Registreren als werkgever op OpenJob: van account tot eerste vacature

1. Maak een account en open de werkgeversruimte

Klik bij “Inloggen” op “Nieuw account aanmaken”. Kies bij je accounttype “Bedrijf / bureau” en vul een e-mailadres in waartoe je toegang hebt, samen met een wachtwoord. Bevestig je e-mailadres als je daarvoor een bevestigingsmail ontvangt.

Heb je al een account? Log in en open “Bedrijf / bureau” in de navigatie. Een account aanmaken verifieert je onderneming niet automatisch: dat zijn twee afzonderlijke stappen.

2. Zoek je bedrijf op in de KBO / BCE-databank

Vul in het bedrijfsprofiel je Belgische ondernemingsnummer van tien cijfers in, met of zonder punten en BE-voorvoegsel. Klik op “Mijn bedrijf zoeken”, controleer de voorgestelde fiche en kies ervoor om je profiel vooraf in te vullen.

De gegevens komen uit een kopie van de KBO / BCE-databank. De datum staat op de fiche: het is geen live raadpleging van het register. Vooraf invullen vult lege velden aan en behoudt wat je al hebt ingevoerd. Controleer de officiële naam, het nummer, het adres en de activiteit voordat je opslaat.

Een onderneming in het register vinden bewijst niet dat je haar mag vertegenwoordigen. Laat ontbrekende of verouderde informatie verduidelijken; vervang ze niet door gegevens van een ander bedrijf.

3. Vul de informatie aan die kandidaten nodig hebben

Geef het type organisatie, je naam en je functie op en schrijf een duidelijke bedrijfsbeschrijving. Voeg contactgegevens toe die echt bedoeld zijn om sollicitaties te ontvangen. Algemene registergegevens worden niet automatisch als wervingscontact overgenomen.

Sla het bedrijf op. Lees na welke gegevens je openbaar wilt maken en maak onderscheid tussen het e-mailadres van je account en het adres dat kandidaten te zien krijgen.

• Identiteit: officiële naam, handelsnaam, ondernemingsnummer en zetel.
• Voorstelling: activiteit, website en personeelsomvang als die bekend zijn.
• Vertegenwoordiger: je naam en je functie binnen de organisatie.
• Werving: een professioneel telefoonnummer en/of e-mailadres voor kandidaten.

4. Vraag een onafhankelijke controle van je bevoegdheid aan

Dien het opgeslagen profiel in bij de beheerder. De OpenJob-beheerder zoekt zelf officiële contactgegevens van het bedrijf op en neemt contact op om te controleren of je account en e-mailadres bij een bevoegde persoon binnen de organisatie horen.

Je hoeft in dit formulier geen bevestigingspersoon op te geven of een bewijsstuk te uploaden. Publiceren blijft geblokkeerd tot de goedkeuring. Volg de status en eventuele vragen in je werkgeversruimte; er is geen gegarandeerde verificatietermijn.

Belangrijk: wijzigingen aan het profiel van een reeds geverifieerd bedrijf schorten de gepubliceerde vacatures op en vereisen een nieuwe controle. Lees de informatie dus zorgvuldig na voordat je opnieuw opslaat.

5. Bereid een goed leesbare vacature voor en publiceer ze

Open het vacaturetabblad van je bedrijf. Kies een duidelijke functietitel, vermeld de werkelijke werklocatie en vul de bekende voorwaarden in: contract, arbeidsduur, loon met eenheid, ervaring en kwalificaties. Verzin geen ontbrekende informatie.

Gebruik de editor om taken, gewenst profiel en aangeboden voorwaarden met koppen en opsommingen te scheiden. Voeg minstens één telefoonnummer of e-mailadres toe en controleer het voorbeeld. Tijdens de voorbereiding kun je de vacature als concept bewaren.

Zodra het bedrijf geverifieerd is en de vacature klaar is, klik je op “Publiceren”. Daarna volgt de indexering: de vacature verschijnt mogelijk niet meteen in de zoekresultaten. Controleer de status en de vacaturepagina voordat je de link deelt.

6. Houd je vacatures actueel

Werk een vacature bij wanneer de voorwaarden veranderen. Pauzeer ze als de werving tijdelijk stopt en markeer de functie als ingevuld wanneer de zoektocht voorbij is. Rechtstreekse publicaties van geverifieerde bedrijven en bureaus krijgen voorrang binnen de resultaten van een zoekopdracht. Dat garandeert geen zichtbaarheid bij elke zoekopdracht en evenmin sollicitaties.

Lukt registreren, verifiëren of publiceren niet? Mail [email protected] met de bedrijfsnaam en een beschrijving van het probleem. Stuur nooit je wachtwoord of inlogcode mee.