Een recruiter contacteren over een vacature: kort en nuttig

Kijk waarvoor het gepubliceerde contact dient

Een fiche kan meerdere contacten bevatten: een recruiter, lokaal bureau, werkgever of algemene dienst. Kies bij voorkeur de persoon die bij de vacature hoort. Is alleen een algemeen bureaunummer beschikbaar, vraag dan met de functiereferentie naar de bevoegde dienst.

Een privacy- of gegevensbeschermingsadres is niet bedoeld voor sollicitaties. Ook als het bij de gepubliceerde contacten staat, gebruik je de sollicitatielink of de wervingsgegevens uit de bron.

Geef meteen de context

Zet de functie en referentie in het onderwerp van je e-mail. Stel daarna in één zin je situatie en relevante ervaring voor. De ontvanger hoeft niet je hele cv te lezen om te begrijpen waarom je schrijft.

Stel een beantwoordbare vraag: de exacte plaats, werkuren, noodzaak van een certificaat of huidige beschikbaarheid. Vraag niet naar informatie die al duidelijk in de advertentie staat.

Een voorbeeld om aan je situatie aan te passen

Onderwerp: Vraag over vacature [functietitel] — referentie [referentie]

Beste, ik contacteer u over de vacature [functietitel] in [gemeente]. Ik heb ervaring met [werkelijk uitgevoerde activiteit]. Kunt u mij, voordat ik solliciteer, meer vertellen over [vraag]? Alvast bedankt voor uw antwoord. [Voornaam, achternaam en contactgegevens]

Vervang alles tussen haakjes door je eigen informatie. Als de advertentie een sollicitatieformulier voorschrijft, gebruik je dat formulier. Een voorafgaand bericht vervangt de gevraagde procedure niet.

Bereid drie dingen voor voordat je belt

Houd de functietitel, referentie en je belangrijkste vraag bij de hand. Stel jezelf voor en vraag of de persoon tijd heeft voor een kort gesprek. Is het niet de juiste persoon, vraag dan eenvoudig welke dienst je kunt contacteren.

• De vacaturelink of referentie.
• Eén zin over je relevante ervaring.
• Een duidelijke vraag en iets om het antwoord te noteren.

Stuur alleen nuttige documenten

Een cv en de informatie die de procedure vraagt zijn meestal voldoende voor een eerste contact. Stuur geen gevoelige documenten naar iemand van wie je de identiteit niet hebt gecontroleerd. Zoek bij twijfel de officiële contactgegevens van de organisatie op en controleer het verzoek.

Bewaar je sollicitatie en communicatie. Zo kun je gericht opvolgen zonder hetzelfde bericht meerdere keren te versturen.