S’inscrire comme employeur sur OpenJob : du compte à la première offre

1. Créez votre compte et ouvrez l’espace entreprise

Depuis « Se connecter », cliquez sur « Créer un nouveau compte ». Dans « Je suis », sélectionnez « Entreprise / agence », puis renseignez une adresse e-mail à laquelle vous avez accès et un mot de passe. Confirmez votre adresse si un e-mail de confirmation vous est demandé.

Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous et ouvrez « Entreprise / agence » dans la navigation. Créer un compte ne suffit pas à faire vérifier une entreprise : ce sont deux étapes distinctes.

2. Retrouvez votre entreprise dans la base BCE / KBO

Dans le profil de l’entreprise, indiquez votre numéro d’entreprise belge à 10 chiffres, avec ou sans points et préfixe BE. Cliquez sur « Rechercher mon entreprise », contrôlez la fiche proposée, puis choisissez « Préremplir mon profil ».

Les informations viennent d’une copie de la base BCE / KBO, dont la date apparaît sur la fiche : ce n’est pas une consultation en temps réel. Le préremplissage complète les champs vides et conserve ceux déjà renseignés. Vérifiez la raison sociale, le numéro, l’adresse et l’activité avant d’enregistrer.

Trouver une société dans un registre ne prouve pas que vous êtes autorisé à la représenter. Une information introuvable ou ancienne doit être clarifiée, pas remplacée par les données d’une autre entreprise.

3. Complétez les informations utiles au recrutement

Renseignez le type d’organisation, votre nom et votre fonction, puis une présentation claire de l’entreprise. Ajoutez les coordonnées réellement prévues pour recevoir des candidatures. Les contacts généraux du registre ne sont pas automatiquement repris comme contacts de recrutement.

Cliquez sur « Enregistrer l’entreprise ». Relisez les données que vous souhaitez rendre publiques et distinguez l’adresse de votre compte de l’e-mail publié pour les candidats.

• Identité : raison sociale, nom commercial, numéro d’entreprise et siège.
• Présentation : activité, site web et effectif si disponibles.
• Représentant : votre nom et votre fonction dans l’organisation.
• Recrutement : téléphone et/ou e-mail professionnels destinés aux candidats.

4. Demandez la vérification indépendante de votre affiliation

Après l’enregistrement, cliquez sur « Soumettre à l’administrateur ». L’administrateur OpenJob recherche lui-même les coordonnées officielles de l’entreprise et la contacte pour vérifier que votre compte et votre adresse e-mail correspondent à une personne autorisée de l’organisation.

Vous n’avez pas à fournir un interlocuteur de confirmation ni à téléverser un justificatif dans ce formulaire. La publication reste bloquée jusqu’à l’approbation. Consultez le statut et les éventuelles précisions demandées dans votre espace : aucun délai de validation n’est garanti.

Important : modifier le profil d’une entreprise déjà vérifiée suspend ses offres publiées et nécessite une nouvelle vérification. Relisez donc les informations avant de les enregistrer à nouveau.

5. Préparez et publiez une offre facile à lire

Ouvrez l’onglet des offres de votre entreprise. Donnez un titre précis au poste, indiquez le lieu réel de travail et les conditions connues : contrat, temps de travail, salaire avec son unité, expérience et qualifications. N’inventez pas une information manquante.

Utilisez l’éditeur pour séparer les missions, le profil recherché et les conditions proposées avec des titres et des listes à puces. Ajoutez au moins un téléphone ou une adresse e-mail de contact et vérifiez l’aperçu. Vous pouvez conserver une offre en brouillon pendant sa préparation.

Une fois l’entreprise vérifiée et l’offre prête, cliquez sur « Publier ». La demande passe ensuite par l’indexation : elle n’apparaît pas forcément immédiatement dans la recherche. Contrôlez son statut et sa fiche avant de partager le lien.

6. Gardez vos offres à jour

Mettez à jour une offre lorsque les conditions changent. Utilisez « Mettre en pause » pour l’interrompre ou « Poste pourvu » lorsque le recrutement est terminé. Les publications directes d’entreprises et d’agences vérifiées sont prioritaires parmi les offres retenues par une recherche, mais cette priorité ne garantit ni une visibilité dans toute recherche ni des candidatures.

Pour une difficulté d’inscription, de vérification ou de publication, contactez [email protected] avec le nom de l’entreprise et une description du problème. Ne transmettez jamais votre mot de passe ni votre code de connexion.