Office manager

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Zie jij jezelf in onderstaande omschrijving voor de job als Office Assistant in Kortrijk?

• Je hebt een eerste administratieve ervaring & het liefst een relevante opleiding in boekhouding
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse of 4/5de functie

De ideale collega is...

• Iemand die graag afwisseling heeft in het takenpakket
• Een collega die zelfstandig werkt maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team
• Iemand die initiatief neemt en werk ziet liggen
• Een persoon die kritisch en nauwkeurig werkt
• Iemand die energie haalt uit administratieve ondersteuning en klantencontact

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Onkostenvergoeding
• Een voltijdse of 4/5de functie
• Coaching en interne begeleiding vanaf je opstart

Je vakantiedagen

Naast de wettelijke vakantiedagen kan je rekenen op:

• De verlofregeling wordt samen met jou besproken

Extra voordelen

Naast een interessant loonpakket geniet je ook van:

• Coaching op maat en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
• Regelmatige teambuildings, etentjes en personeelsevents
• Een moderne werkplek op wandelafstand van het station en het centrum van Kortrijk

Hier zal je werken

Je komt terecht in het kantoor in Kortrijk, waar je samenwerkt met een enthousiast team van 13 collega's binnen accountancy en fiscaliteit. Het kantoor ligt vlak bij het station en het stadscentrum, waardoor het vlot bereikbaar is. Je werkt dagelijks nauw samen met het accountancy- en taxteam en bent een belangrijke schakel in de administratieve ondersteuning van het kantoor.

Zo ziet je job eruit

Voor de job als Office Assistant in Kortrijk behoren onderstaande taken tot jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je ontvangt klanten en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal
• Je beheert bestellingen, leveranciers en diverse administratieve dossiers
• Je ondersteunt bij het indienen van belastingaangiften en andere fiscale verplichtingen
• Je verzorgt het digitale klassement en ondersteunt de facturatie
• Je controleert documenten, past lay-outs aan en stelt rapporten op in Word, Excel en PowerPoint
• Je ondersteunt het accountancy- en taxteam bij administratieve dossiers, jaarrekeningen en publicaties voor het Staatsblad

Meer over het bedrijf

Onze klant is een KMO actief binnen audit, accountancy en tax. Het bedrijf is in volle groei, hun team van specialisten legt de focus op meedenken met de klant en het aanbieden van een oplossing op maat voor alle bedrijven, van KMO's tot internationale bedrijven.