Service coördinator | €3500

Bedrijfsinfo

Geen interesse in een klassieke, saaie onthaalfunctie, maar klaar om de administratieve spil en het brein achter de buitendienst te worden? Schakel vlot tussen complexe planningen, cijfermatige administratie en warm klantencontact in een dynamische sleutelfunctie!

Dit ambitieuze en sterk groeiende beveiligings- en elektrotechnisch bedrijf beschermt dagelijks honderden klanten met hoogwaardige camerabewaking en geavanceerde alarmsystemen. De moderne werkomgeving bevindt zich in de regio Oudenburg, waar een hecht team van professionals elke dag samenwerkt. Er heerst een dynamische en stimulerende sfeer waarin hard werken en plezier hand in hand gaan. Als stabiele speler in de sector biedt deze organisatie een innovatieve werkplek met veel ruimte voor eigen initiatief en reële doorgroeimogelijkheden.

Functiebeschrijving

• Puzzelen, plannen en optimaliseren van de agenda's van de techniekers, inclusief het direct bijsturen van interventies wanneer de dag anders loopt dan voorzien.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, waarbij vragen professioneel worden beantwoord en storingen direct worden ingepland.
• Nauwkeurige opvolging en registratie van de prestatie-uren van de techniekers, wat de cruciale basis vormt voor zowel de loonverwerking als de facturatie.
• Correct inboeken van inkomende facturen en het nauwgezet opvolgen van openstaande betalingsposten.
• Bewaren van het helikopteroverzicht op momenten dat er tien dingen tegelijk lopen en zelfstandig de juiste operationele prioriteiten stellen.
• Onderhouden van de dagelijkse contacten met klanten, leveranciers en techniekers, aangevuld met diverse ondersteunende administratieve taken.

Jobaanbod

• Een veelzijdige sleutelfunctie met échte verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.
• Een marktconform loonpakket (indicatie € 2.800 - € 3.500 bruto per maand naargelang ervaring), aantrekkelijk aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Een grondig en kwalitatief intern opleidingstraject met persoonlijke begeleiding om vlot ingewerkt te raken in de systemen.
• Een stabiele tewerkstelling in vaste dagdienst met een gezonde balans tussen werk en privé.
• Werken binnen een moderne en vlot bereikbare werkomgeving in Oudenburg met een fijne, informele bedrijfscultuur.
• Reële kansen om jezelf verder te ontwikkelen en horizontaal of verticaal door te groeien binnen de organisatie.

Daarnaast overtuig je met jouw kennen & kunnen

• Bachelor denk- en werkniveau, verkregen door een passend diploma of volledig gelijkwaardig door relevante praktijkervaring in een gelijkaardige administratieve rol.
• Een sterke administratieve en cijfermatige basis, waarbij details en afwijkingen in uren of facturen direct worden opgemerkt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met een perfecte beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.