Transportplanner & Administratief Coördinator

Functieomschrijving

Jouw functie
Als Transportplanner & Administratief Coördinator ben jij de spilfiguur binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten vlot verlopen, de administratie feilloos wordt verwerkt en de dagelijkse werking optimaal ondersteund wordt.

Deze functie bestaat uit drie belangrijke pijlers:

Planning (30%)
Administratie (60%)
Operationele ondersteuning (10%)

Jouw verantwoordelijkheden
Planning
Plannen en coördineren van complexe transportopdrachten.
Dagelijks efficiënt inzetten van voertuigen en middelen.
Contact onderhouden met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
Chauffeurs ondersteunen bij operationele vragen.
Snel inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.
Waken over een vlotte en efficiënte uitvoering van de transportplanning.

Administratie
Verzorgen van de dagelijkse facturatie.
Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
Verwerken van boekingen in verschillende systemen.
Correct registreren en opvolgen van transportgegevens.
Zorgen voor een nauwkeurige en gestructureerde administratie.
Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van de afdeling.

Operationele ondersteuning
Mee instaan voor een goed georganiseerde werkvloer.
Voorraadbeheer en opvolging van materiaal.
Signaleren van verbeterpunten binnen de dagelijkse werking.
Praktische ondersteuning bieden waar nodig.
Actief bijdragen aan een vlot draaiende transportafdeling.

Functie-eisen

Jouw profiel
* Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
* Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
* Je bent administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail.
* Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's.
* Je beschikt over sterke computervaardigheden en leert snel nieuwe systemen aan.
* Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
* Je bent flexibel, oplossingsgericht en denkt proactief mee.
* Ervaring binnen transport, logistiek of planning is een sterke troef.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
Een belangrijke rol binnen een hecht en collegiaal team.
Een stabiele werkgever met een sterke reputatie binnen de sector.
Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
Een competitief loonpakket in functie van jouw ervaring en competenties.
Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag dezelfde is.

Interesse?

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie haalt uit plannen, coördineren en ondersteunen? Solliciteer vandaag nog via Planet Group Interim en ontdek deze uitdagende opportuniteit in de regio Gavere.