Warehouse office agent in Diegem

Functieomschrijving

Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.

• Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.

• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.

• Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.

• Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.

• Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.

• Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.

• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.

• Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.

• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.

• Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.

• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.

• Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.

Aanbod

• Een voltijdse functie binnen een internationale en stabiele logistieke omgeving.

• Een gevarieerde functie met een combinatie van kantoorwerk en operationele magazijnactiviteiten.

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Een roterend ploegensysteem, inclusief één weekend op twee.

• Uitgebreide opleiding en begeleiding bij de start.

• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.

• Een collegiale werkomgeving waarin teamwork centraal staat.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

• Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte en kwalitatieve logistieke dienstverlening.