Administratief bediende - secretariaat/dispatching

jobdetails

Zoek je een veelzijdige administratieve uitdaging in Turnhout met de zekerheid van een optie vast contract? Als administratief bediende secretariaat dispatching bij een toonaangevend laboratorium optimaliseer je ritten en help je klanten vlot verder. Grijp deze kans en bouw mee aan de toekomst van een innovatief bedrijf!

Interesse ? contacteer ons dan 014/28 64 20 of mail naar [email protected]

...

Key Responsibilities

• Dagelijkse ritten nauwkeurig inplannen in het softwarepakket Ritplan en deze efficiënt verdelen over de chauffeurs
• Ritten nauwgezet opvolgen en proactief bijsturen waar nodig voor een tijdige levering van stalen in het labo
• Temperatuurregistratie van de wagens bewaken en direct ingrijpen bij afwijkingen
• Klanten telefonisch en per mail professioneel te woord staan om hun vragen vlot te beantwoorden
• Resultaten accuraat verwerken en rapporten verzenden via ons gespecialiseerde Lims-systeem
• Dagelijkse werking ondersteunen door een vlotte administratieve opvolging van interne processen

Key Responsibilities

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  -

• vaardigheden

  Secretariële ErvaringPlannenMicrosoft ExcelNederlandsKlantenserviceTransportplanningLaboratorium Management SysteemMicrosoft WordDispatching

• kwalificatie

  • Je hebt een bachelor in een administratieve richting op zak
  • Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een basiskennis Frans en Engels om klanten correct te woord te staan (een vlotte kennis is niet vereist, je vlot kunnen behelpen is voldoende)
  • Je beschikt over een goede kennis van relevante softwarepakketten zoals Word en Excel
  • Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en je blinkt uit in nauwkeurigheid en planning
  • Je bent flexibel ingesteld om te werken in een beurtrolsysteem tussen twee vaste werkroosters (08u00 – 16u00 en 09u30 – 17u30)

• voordelen

  • Zekerheid van een functie in Turnhout met een aantrekkelijke optie vast contract
  • Competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques dat aansluit bij jouw talent en ervaring
  • Veelzijdige functie binnen een dynamisch team waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan
  • Kans om actief bij te dragen aan de verdere uitbouw en het succes van een top-laboratorium