Verantwoordelijke facturatie administratie - Voltijds

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

We zoeken geen leidinggevende die alleen vanop afstand de planning bekijkt.

Je bent iemand die weet wat er op de werkvloer gebeurt, je team begrijpt en tegelijk het grotere proces kan bewaken.

Je hebt:

• een bachelor/masterdiploma
• solide ervaring als leidinggevende
• ervaring waarbij facturatie regelmatig deel uitmaakte van je verantwoordelijkheid
• een zeer goede kennis van Excel
• ervaring met draaitabellen, macro's en Power Query
• een sterk cijfermatig inzicht
• een analytische en pragmatische manier van problemen aanpakken

Je bent daarnaast stressbestendig, positief en administratief sterk.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten:

• Je mag een marktconform loon verwachten
• Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
• Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen

Je vakantiedagen

• Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
• Daarnaast heb je 4 sectordagen
• Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's

Hier zal je werken

Je werkt in een omgeving met een groot team en er is parking voorzien.

Zo ziet je job eruit

Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam en houdt tegelijk de kwaliteit van de processen scherp in de gaten.

Concreet:

• Je stuurt een team van 8 medewerkers aan en maakt de werkplanning op.
• Je bewaakt een correcte, volledige en tijdige facturatie.
• Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.
• Je bouwt interne controles in om fouten en omzetlekkage te voorkomen.
• Je grijpt in wanneer er problemen ontstaan en zoekt samen met je team naar oplossingen.
• Je werkt samen met commerciële, operationele en IT-teams bij nieuwe facturatiestromen.
• Je ondersteunt je team wanneer nodig en springt zelf mee in de facturatie.
• Bij facturatievragen sta je klanten professioneel te woord in het Nederlands en/of Engels.

Je bent dus tegelijk people manager, probleemoplosser én bewaker van de cijfers.

Wat collega’s leuk vinden

Je komt terecht in een stabiele, internationale organisatie binnen de logistieke sector. Je werkt in een omgeving waar verschillende afdelingen nauw met elkaar samenwerken en waar jouw ideeën rond efficiëntie en procesverbetering effectief impact kunnen hebben.

Je krijgt bovendien de ruimte om niet alleen je team, maar ook de manier van werken verder te ontwikkelen.

Meer over het bedrijf

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen). Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen. In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen. De volledige operationele afhandeling gebeurt ter plaatse in Zeebrugge. Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.