Helpdeskmedewerker bijstandsorganisatie

jobdetails

Zoek jij een maatschappelijk relevante en gevarieerde interim-uitdaging waarin jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden het verschil maken?

Wegens een langdurige afwezigheid binnen het vaste team zijn wij ter versterking per direct op zoek naar een gedreven helpdeskmedewerker.

In deze functie ben jij hét visitekaartje van de organisatie en help je budgethouders dagelijks op weg bij vragen over hun persoonsvolgend budget.

...

Als interim helpdeskmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen die via de telefoon en de info-mailbox binnenkomen.

Je biedt een luisterend oor, verstrekt accurate informatie over persoonsvolgende financiering (PVB/PAB) en stelt budgethouders gerust wanneer zij onzeker zijn.

Dankzij jouw doelgerichte vragen weet je snel in te schatten wanneer een vraag zelfstandig opgelost kan worden en wanneer je moet doorschakelen naar de coaches. 

Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team en de coaches.

Het betreft een tijdelijke opdracht met een vast wekelijks werkrooster van 20 uur per week:  Maandag: 7 uur, Dinsdag: 7 uur, Donderdag: 6 uur.

De opstart vindt onmiddellijk plaats. De opdracht loopt sowieso tot en met 31 december 2026, met een reële kans op verlenging.

Interesse?

Bel 089 35 79 05 of mail ons: [email protected]

VG 458/BUOSAP

...

Interesse?

VG 458/BUOSAP

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Eerstelijnsbijstand: Eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende oproepen, voicemailberichten en e-mails op de algemene info-mailbox.  
  • Informatieverstrekking & Advies: Bieden van algemene informatie over het persoonsvolgend budget, beschermingsstatuten en het aanbod aan zorg en ondersteuning.  
  • Administratie & Agendabeheer: Verwerken van nieuwe aanmeldingen, inplannen van huisbezoeken voor coaches en nauwkeurige opvolging/registratie in ons beheersysteem (Teamleader).  
  • Dossierondersteuning: Sporadisch en op afstand ondersteunen bij hoogdrempelige bijstandstaken, zoals het indienen van kostenstaten, controleren van voorschotten en opmaken van overeenkomsten.  
  • Teamwerking: Actief deelnemen aan teamvergaderingen, informatie uitwisselen met collega’s en bijdragen aan een vlotte werking van de helpdesk.

• kwalificatie

  • Communicatief & Empathisch: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent een actieve luisteraar en kunt informatie helder en rustig overbrengen.  
  • Organisatorisch ingesteld: Je houdt van structuur, beheert efficiënt een mailbox en verwerkt administratieve taken nauwkeurig.  
  • Proactief & Zelfstandig: Je durft door te vragen om tot de kern van de vraag te komen en weet precies wanneer je actie onderneemt of wanneer je afstemt met collega’s.  
  • Klant- en servicegericht: Je bent geduldig en stelt mensen snel op hun gemak.  
  • Digitale vaardigheden: Je leert snel nieuwe software aan en kunt vlot werken met administratieve systemen (zoals Teamleader).  
  • Kennis van zorg/VAPH: Affiniteit met of kennis van het VAPH en persoonsvolgende budgetten (PVB/PAB) is een grote troef.

• voordelen

  • Extraatjes en voorzieningen op de werkplek (fun):
    • Directe opstart: Je kunt meteen aan de slag in een betekenisvolle functie.
    • Mooie perspectieven: Een tijdelijk contract tot en met 31 december 2026, met een reële kans op verlenging nadien.
    • Voorspelbaar werkrooster: Een vast deeltijds uurrooster (20u/week verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag) dat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.
    • Maatschappelijke impact: Je maakt écht een verschil voor budgethouders en personen met een handicap.
    • Betrokken team: Werken in een ondersteunende en collegiale omgeving waar kennisdeling centraal staat.