Administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Als administratief bediende/back office herken je je in volgend profiel;

• je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
• je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
• je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
• ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
• je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
• discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
• je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle
• je beschikt over een rijbewijs B

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

• Een vaste bruto verloning afhankelijk van je kennis en ervaring die ligt tussen de € 2800 en € 3200 bruto per maand.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
• Ecocheques
• ADV dagen
• Flexibele uren

Je vakantiedagen

Je werkt op voltijdse basis 40u per week waardoor je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV dagen.

De vakantiedagen zijn vrij op te nemen.

Hier zal je werken

Je komt terecht binnen een boeiende werkomgeving waar je zal samenwerken met verschillende collega's.

Zo ziet je job eruit

Als administratief bediende/back office sta je in voor volgende taken;

• je maakt deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanningen in goede banen leidt.
• je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.
• dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Systeem (LMS) correct en tijdig verwerkt wordt.
• beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)
• registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen
• administratieve afhandeling van de opleidingen:
  • opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
  • opleidingen inplannen
  • deelnemerslijsten beheren
  • aan- en afwezigheden behandelen
• nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen

Meer over het bedrijf

Onze partner is een internationale onderneming die advies-, ontwerp-, ingenieurs- en managementdiensten levert in de vak domeinen infrastructuur, water, milieu en gebouwen. Door de jaren heen hebben zij zich ingezet om hun kernwaarden te handhaven en zichzelf de moeilijke vraag gesteld wie ze willen zijn als vertrouwensadviseur, werkgever en maatschappelijk verantwoordelijke onderneming.