Management assistant

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor deze functie van Management assistant te Antwerpen herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de advocatuur; een opleiding Rechtspraktijk is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert goed zowel zelfstandig als in team.
• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een goede kennis van de andere landstaal en van het Engels; een goede kennis van het Duits is een plus.
• Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), staat open voor nieuwe technologieën en zoekt een voltijdse job van 38 uur.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten in ruil voor jouw inzet en motivatie als Management Assistant te Antwerpen:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
• Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Daarnaast krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Je vakantiedagen

Je kan je vakantie in samenspraak met de collega's opnemen.

Hier zal je werken

Je werkt in een modern kantoor met veel lichtinval.

De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en er is parking voor werknemers.

Zo ziet je job eruit

Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.

• Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
• Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
• Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
• Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
• Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
• Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.

Meer over het bedrijf

Onze klant is een van de grotere advocatenkantoren in België en heeft een sterke lokale verankering.

Het kantoor staat voor een cliëntgerichte aanpak en wil klanten op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.