Executive Assistant

Description de l'emploi

• Assurer la gestion proactive des agendas et l'organisation des réunions.
• Planifier les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents, présentations et correspondances.
• Gérer les communications entrantes et sortantes avec les clients, partenaires et intervenants externes.
• Organiser et maintenir les dossiers administratifs et la documentation confidentielle.
• Assurer le suivi de diverses tâches administratives et veiller au respect des échéances.
• Participer à la coordination de projets internes et soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes.
• Garantir un accueil professionnel et une communication irréprochable en toutes circonstances.

Votre profil

• Expérience confirmée dans une fonction d’Executive Assistant, Personal Assistant ou fonction similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Sens du détail, rigueur et professionnalisme.

Offre

• Un environnement professionnel exigeant et stimulant.
• Une collaboration directe avec des décideurs de haut niveau.
• Un package salarial attractif en adéquation avec l’expérience et les compétences.