Administratief bediende - Tweetalig (NL/FR)

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je kan je ook in het Frans behelpen, want je hebt contact met Franstalige klanten.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details, zoals prijzen, aantallen en bestellingen.
• Je kan logisch nadenken en informatie opzoeken om tot de juiste oplossing te komen.
• Je bent gemotiveerd en enthousiast om een nieuwe job aan te leren.
• Je neemt informatie mee uit je opleiding en durft die zelfstandig toe te passen.
• Je bent praktisch ingesteld en leert graag door dingen zelf te doen.
• Je bent op zoek naar een voltijdse job.

Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is mooi meegenomen, maar vooral je motivatie, leergierigheid en nauwkeurigheid maken het verschil.

De ideale collega is...

De ideale collega is iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en niet verwacht dat alles vanaf dag één vanzelf gaat.

Je neemt de tijd om de producten en procedures te leren kennen, stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is en probeert na verloop van tijd steeds meer zelfstandig op te lossen.

Je houdt ervan om structuur te brengen in je werk, denkt logisch na en vindt het fijn wanneer je administratie klopt. Daarnaast werk je graag samen met collega's en help je mee om alles achter de schermen vlot te laten verlopen.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Brutoloon: tussen € 2.600 en € 3.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en profiel.

Maaltijdcheques: € 10 per gewerkte dag.

Ecocheques: € 250 per jaar.

Jaarlijkse evaluatiepremie: tussen € 1.000 en € 3.000 per jaar.

Pensioensparen: een extra voordeel voor later.

Je vakantiedagen

• Je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen.
• Daarbovenop krijg je 12 ADV-dagen dankzij de 40-urenweek.
  • Tussen Kerstmis en Nieuwjaar is er een collectieve sluiting.
  • Ook brugdagen worden collectief geregeld.
  • De overige vakantiedagen kan je zelf plannen, in overleg met de geldende afspraken.

Extra voordelen

• Attenties op het einde van het jaar, zoals rugzakken of kledij.
• Een nieuwjaarsfeestje en gezamenlijke etentjes.
• Kleine verrassingen met Sinterklaas en Pasen.
• Een ijsje tijdens een warme zomer.
• Collega's die fruit uit hun eigen tuin of zelfgebakken cake meebrengen.

Het zijn kleine dingen, maar ze zorgen mee voor een warme en collegiale sfeer.

Hier zal je werken

Je werkt op kantoor in een team van vier collega's.

• De werkomgeving is praktisch en vertrouwd, met een werkwijze waarbij nog met papieren documenten wordt gewerkt.
• Je hebt regelmatig contact met interne verkopers en andere collega's, waardoor je in een collegiale omgeving samenwerkt.
• Je start met een korte opleiding en leert de interne procedures vooral in de praktijk, met ondersteuning van je collega's.
• Thuiswerk is niet voorzien en je werkt voltijds volgens een vast uurrooster van 8.00 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 17.00 uur.
• Het bedrijf is dichtbij de autosnelweg dus zeer gemakkelijk te bereiken.

Zo ziet je job eruit

Als administratief bediende volg je bestellingen en klantvragen van ontvangst tot facturatie op.

• Je beheert de verschillende mailboxen en volgt binnenkomende vragen en bestellingen op.
• Je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het systeem en controleert of prijzen en aantallen overeenkomen met de gemaakte afspraken.
• Je zoekt per klant de juiste prijs op in de beschikbare klantgegevens en raadpleegt de historiek om bestellingen correct op te volgen.
• Je controleert de voorraad, maakt de nodige leveringsdocumenten op en geeft bestellingen via een order door aan het magazijn zodat de juiste producten kunnen worden klaargezet aangezien zij de klantenservice hoog in het vaandel dragen.
• Je verwerkt de facturatie zodra de order terugkomt van het magazijn.
• Je stuurt technische klachten door naar de juiste collega en neemt gaandeweg steeds meer vragen zelf in behandeling.

Je werkt onder andere met Navision en leert de interne werkwijze stap voor stap kennen. Voor prijsbeslissingen kan je terugvallen op de verantwoordelijke: je hoeft dus niet zelf over uitzonderlijke prijsafspraken te beslissen.

Wat collega’s leuk vinden

Een hecht team: je werkt samen met collega's die hun kennis en ervaring met je delen.

De kans om bij te leren: je leert de producten, klanten en interne processen stap voor stap kennen.

Afwisselende administratie: je combineert bestellingen, prijscontroles, voorraadopvolging, klantvragen en facturatie.

Een duidelijke structuur: je hebt vaste werkuren en weet waar je aan toe bent.

Een aangename werksfeer: er is ruimte voor kleine attenties, gezamenlijke momenten en plezier met collega's.

Meer over het bedrijf

Dit bedrijf is gespecialiseerd in oplossingen voor lassen en snijden. Het levert onder meer las- en snijtoortsen, lastoebehoren en systemen voor robottoepassingen aan professionele klanten.

Als onderdeel van een Duitse groep ondersteunt het klanten in de volledige Benelux. De organisatie bouwde door de jaren heen een sterke technische expertise op en hecht veel belang aan mensen en vakkennis.