Management Assistant FR/ANG (Administrative)

Functieomschrijving

• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ; • Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”, deelname aan diverse projecten inzake Business Development ; • Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ; • Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ; • Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad (office supplies) en de archieven ; • Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in de kantoren 

Profiel

• Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, …) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren 

• Een foutloze spelling hebben • Een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels (minstens mondeling)

• Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren • Nauwgezet zij met oog voor detail  • Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid  • Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ; • Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.

Aanbod

• Een dynamisch samenhangend team; • Een moderne kantooromgeving met de nadruk op het gebruik van IT en softwaretools om processen te professionaliseren en vereenvoudigen; • Een professioneel kader gericht op zakencliënteel; • Een grote nadruk op professionalisme, nauwgezetheid en klantgerichtheid.

Bedrijfsinfo

Het bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.