Management Assistant h/f/x

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een dynamische Assistent om te werken in hartje Brussel! 

Je verantwoordelijkheden zijn de volgende 

• Bezoekers ontvangen en doorverwijzen, de logistiek voor, tijdens en na bezoeken beheren (schema's organiseren, bezoekers ontvangen, vergaderzalen voorbereiden en schoonmaken, catering organiseren, apparatuur klaarzetten, enz;)
• Inkomende/uitgaande standaard- en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);
• Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;
• Agenda's en planningen voor vergaderingen opstellen;
• Taxi's, restaurants en samenwerkingsruimten reserveren;
• Kleine interne evenementen helpen organiseren en voorbereiden;
• Logistieke en praktische organisatie en coördinatie van binnenlandse en internationale reizen;
• Administratief onthaal van nieuwe medewerkers;
• Andere gerelateerde taken zoals toegewezen;
• Back-up bij afwezigheid van andere assistenten;
• Teamondersteuning indien nodig om resultaten te bereiken.
• Bepaalde communicatie per e-mail beheren.
• Zorgen voor een schone en georganiseerde werkomgeving.

Profiel

Naar welk profiel zijn we op zoek? 

• Diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardige ervaring (minstens 1 jaar); 
• Perfecte kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Uitstekende kennis van de Office suite (Word, Excel, PowerPoint) en samenwerkingstools (Outlook, netwerk, enz.);
• Dynamisch, flexibel, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Behulpzaam, teamspeler, oplossingsgericht;
• Vermogen om te multitasken, veranderende deadlines te halen;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor details.

Aanbod

Wat biedt het bedrijf?  

Een interim contract dat leidt tot een vast contract;

• Een salaris tot 3500€ bruto op basis van ervaring; 
• Maaltijdcheques van 8€/werkdag;
• Transportkosten gedekt;
• De kans om in een internationale omgeving te werken. 

Bedrijfsinfo

Een internationale organisatie in Brussel