Administratief Medewerker Finance

Over de organisatie

• Een stabiele en groeiende organisatie met meer dan 500 collega’s in binnen- en buitenland.
• Een mensgerichte werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Een organisatie waar medewerkers het verschil maken en volop ruimte krijgen voor ontwikkeling.

Jouw nieuwe functie

• Dagelijks bankuittreksels inboeken en leveranciersbetalingen uitvoeren.
• De facturatie ondersteunen en klantenbetalingen nauwkeurig opvolgen.
• Als back-up fungeren voor de collega’s van facturatie.
• De centrale mailbox van de boekhouding beheren en vragen van klanten, leveranciers en collega’s beantwoorden of verdelen.
• De eBoxen van de verschillende vennootschappen opvolgen.
• UBO-registers up-to-date houden.
• Bankvragenlijsten invullen en bankvolmachten regelen.
• Verplichte enquêtes en statistische aangiftes verzorgen.
• Het Finance-team ondersteunen bij diverse ad-hoc taken.
• Bijdragen aan de verdere optimalisatie en automatisering van de processen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma, bijvoorbeeld office management, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens één à twee jaar ervaring als administratief medewerker, boekhoudkundig bediende of in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen facturatie of debiteurenbeheer.
• Je hebt een basiskennis van boekhouden en bent vertrouwd met debet en credit, betalingen afpunten en banken inboeken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en haalt vlot dagelijkse deadlines.
• Je bent hands-on, zelfstandig, klantgericht en communicatief sterk.
• Je werkt vlot met Excel en MS Office en leert snel nieuwe software aan.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt Franse en Engelse e-mails lezen en beantwoorden.
• Je bent een collegiale teamspeler en draagt bij aan een goede sfeer.
• Je bent bij voorkeur snel beschikbaar voor een grondige opleiding en overdracht.

De arbeidsvoorwaarden

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een competitief bruto maandsalaris (€3000-€3600 bruto)
• Een voltijdse functie, waarbij een 4/5e tewerkstelling bespreekbaar is.
• Eén dag thuiswerk per week.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij de start.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen.
• Extra vakantiedagen op basis van anciënniteit.
• Ecocheques, een groepsverzekering, een bonusplan en een hospitalisatieverzekering bij DKV.
• De mogelijkheid om na zes maanden in te stappen in het fietsplan.
• Een modern en ruim landschapskantoor dat vlot bereikbaar is in Antwerpen-Noord.
• Regelmatige teamevents, teambuildings en personeelsfeesten.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

#LI-DNI