Management Assistant

jobdetails

Jobbeschrijving

Ben je op zoek naar een veelzijdige en organisatorische administratieve uitdaging waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen? Help je graag anderen en beschik je over sterke relationele en administratieve vaardigheden?

Als Management Assistant versterk je een geëngageerde organisatie in Brussel die zich al meer dan een eeuw inzet voor de verdediging, het advies, de informatie en de begeleiding van werknemers. Samen met een toegewijd team zet je je dagelijks in om kwalitatieve levens- en werkomstandigheden te waarborgen voor iedereen. Je komt terecht in een stimulerende en dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat.

...

Salaris en Premies

• 💰 Aantrekkelijk salaris: Marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• ⚖️ Work-life balance: Uitstekende balans tussen werk en privé met circa 28 vakantiedagen per jaar (op voltijdse basis).
• 🏡 Thuiswerk: Mogelijkheid tot telewerk na een inwerk- en opleidingsperiode.
• 📚 Ontwikkeling: Continue opleidings- en groeimogelijkheden.
• 🚆 Mobiliteit: Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsvergoeding.
• 🍽️ Maaltijdcheques: € 8 per gewerkte dag (werkgeversbijdrage van € 6,91).
• 🏥 Verzekeringen: Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (met voordelige aansluitingsmogelijkheid voor gezinsleden na vast contract).
• 🔄 Contract: Optie vast na een geslaagde interimperiode (voltijds).

🚀 Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in je carrière! Neem contact op met Randstad Professional om je sollicitatie te starten.

Jobbeschrijving

...

Salaris en Premies

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  Hoofdverantwoordelijkheden
  • 👥 Samenwerking: Je werkt nauw samen in tandem met de sectorverantwoordelijke (aan wie je rechtstreeks rapporteert) en onderhoudt dagelijks contact met interne afdelingen en vakbondsafgevaardigden.
  • 📞 Aanspreekpunt: Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor de sectorverantwoordelijke.
  • 📝 Secretariaatstaken: Beheer van agendaplanning, redactie en opvolging van briefwisseling/e-mails, aanmaken van presentaties en algemeen administratief beheer.
  • 📅 Organisatie: Planning en organisatie van vergaderingen.
  • 🏛️ Externe contacten: Onderhouden van contacten met HR-directies, ministeries en externe instanties.
  • ⚖️ Ondersteuning: Behandelen van vragen over sociaal en juridisch recht van afgevaardigden en leden, of hen gericht doorverwijzen naar gespecialiseerde adviseurs.
  • 🔐 Informatiebeheer: Beheren van vertrouwelijke interne en externe informatie.
  • 📂 Klassement & Archivering: Bijhouden van professionele en reglementaire informatie, alsook de correcte archivering van documenten.

• kwalificatie

  Kwalificaties
  • 🎓 Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een professionele bachelor Office Management, Organisatie & Management, Rechtspraktijk of Sociaal Werk (of gelijkwaardige beroepservaring).
  • 🗣️ Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans (tweetaligheid is vereist).
  • 💼 Eigenschappen: Zelfstandig, nauwkeurig, initiatiefrijk en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • 🧠 Vaardigheden: Analytisch vermogen, proactieve instelling en stressbestendigheid.
  • 🤝 Communicatie: Open, directe communicatie, empathisch en sociaal vaardig in een diverse werkomgeving.
  • 🔒 Discretie: Strikt respect voor vertrouwelijkheid en discrete behandeling van dossiers.
  • 💻 IT-kennis: Goede beheersing van het MS Office-pakket (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).