Back Office Coördinator

De functie inhoud

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en juistheid en volgt ze op van voorbereiding tot facturatie.

• Je bewaakt de marges van projecten en signaleert afwijkingen of onverwachte kosten.

• Wanneer informatie ontbreekt of problemen opduiken, stuur je aan op duidelijke afspraken.

• Je bewaakt de voortgang van projecten tot en met oplevering en facturatie.

• Je detecteert knelpunten en neemt initiatief om de operationele werking efficiënter te maken.

Het profiel

Wie zoeken we?

• Organiseren, plannen en nauwkeurig opvolgen zijn helemaal jouw ding.

• Je beheert zelfstandig meerdere dossiers en stelt de juiste prioriteiten.

• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend en voert moeiteloos telefoongesprekken en inhoudelijke discussies in beide talen.

• Met jouw initiatief en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Ervaring in operationele coördinatie, planning of dossierbeheer is een plus.

• Je communiceert assertief en professioneel, ook met uitgesproken persoonlijkheden, en waakt over duidelijke afspraken en een vlotte samenwerking.

• Dankzij je technische affiniteit leer je nieuwe producten en installaties snel kennen.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Contacteer ons gerust, dan bekijken we samen wat mogelijk is!

Onze klant

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar techniek, logistiek en klantenservice samenkomen. Je krijgt rechtstreeks contact met de eigenaar, veel zelfstandigheid en de ruimte om processen te verbeteren. Jouw werk heeft een directe impact op de dagelijkse werking en de verdere groei van het bedrijf.

Het aanbod

• Een aantrekkelijk loon tot €3.500
• Een mooie bedrijfswagen of fietsvergoeding
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Een voltijdse rol in een 39-urenweek
• Vast contract van onbepaalde duur
• 20 verlofdagen + 6 ADV dagen, 12 dagen verlof vrij in te plannen.
• Een centrale functie met verantwoordelijkheid
• Ruimte om zelf verbeterpunten te detecteren en voorstellen te doen
• Drinks met de collega's op vrijdag!

Klaar om de werking mee te coördineren? Bezorg ons je cv en ontdek of deze uitdaging bij jou past!