Technisch administratief medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor de vacature administratief bediende in Waregem heb je onderstaand profiel:

• Je hebt minstens een eerste werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector/interieur/technische omgeving
• Je kan zelfstandig werken en kan goed jouw eigen agenda opmaken
• Je bent sociaal en onthaal je klanten om hen verder te helpen
• Je kan ook zelfstandig werken en je vindt het niet erg om af en toe alleen te zitten

De ideale collega is...

Iemand die technisch inzicht heeft, zelfstandig werkt en gemakkelijk overzicht bewaart wanneer er verschillende taken tegelijk lopen. Je voelt je goed in een afwisselende rol, neemt verantwoordelijkheid op in je eigen werk en schakelt vlot tussen verschillende onderwerpen.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor de vacature administratief bediende in Waregem biedt onze klant onderstaande aan:

• Fulltime of 4/5e kan eventueel, enkel geen vrij op woensdagnamiddag en vrijdagvoormiddag
• Mooie verloning met kans op onmiddellijk vast contract
• Flexibel uurrooster, zo kan je later starten of iets vroeger, op voorhand samen te bespreken
• Werken in een klein team
• Dichtbij het centrum van Waregem zodat je kan winkelen of lunch kan halen

Je vakantiedagen

• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 recupdagen (40uren week)
• Volgt het bouwverlof, in de zomer thuis van 21 juli t.e.m. 15 augustus en tussen Kerst & Nieuwjaar
• Enkele vrije dagen om in te plannen

Hier zal je werken

Je werkt in een showroomomgeving voor zonwering en rolluiken, met je werkplek in het bureau boven de showroom.

• Je werkplek bevindt zich in het kantoor boven de showroom.
• Je deelt deze kantoorruimte met de zaakvoerster en de zaakvoerder, haar zoon.

Zo ziet je job eruit

Voor de vacature administratief bediende in Waregem heb je onderstaande taken. Je werkt in een klein team en zal de zaakvoerster en de zaakvoerder ( haar zoon) ondersteunen op alle administratieve zaken.

• Je beheert de telefonie en het mailverkeer
• Als er (potentiële) klanten binnenkomen in de showroom, dan ga je deze warm onthalen
• Offertes opmaken en proberen verzilveren
• Zo controleer je bestellingen en zal je deze ook plaatsen bij de juiste leverancier
• Wanneer ze zonwering hebben geplaatst bij klanten, zal je deze foto's op de website en sociale media laden om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten
• Je maakt ook telkens de planning voor de 2 arbeiders voor de dag nadien of per week
• Warme leads van de leveranciers opbellen en afspraken inplannen
• Het kan zijn dat je ook eens weg bent van kantoor om kantoormateriaal te halen of eens een staal te gaan brengen bij een klant

Wat collega’s leuk vinden

Het is een veelzijdige job met korte communicatielijnen. Je zal wel af en toe alleen zitten op termijn na de opleidingsperiode. Dit is omdat de zaakvoerders soms op baan zijn voor een opmeting of opleiding. Dit is wel sporadisch en pas na een goede opleidingsperiode.

Meer over het bedrijf

De klant in Waregem is al jaren een gevestigde waarde in het leveren en / of plaatsen van zonwering, rolluiken en poorten.

Omdat de zaakvoerster ook graag haar kleinkinderen wil zien, zijn ze op zoek naar een administratief bediende.

Liefst fulltime of 4/5e. De vrije dag is zelf te kiezen met als uitzondering de woensdagnamiddag en de vrijdagvoormiddag.

Ben je dus op zoek naar een administratieve functie ?

Wil je graag werken in een klein team waar je autonomie hebt ?