Office Manager

De functie inhoud

Als Office Manager in regio Oostkamp neem je een brede en gevarieerde verantwoordelijkheid op binnen de dagelijkse werking:

• Verwerken, controleren en inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van openstaande klanten
• Verzorgen van eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangen van klanten en leveranciers
• Controleren van levernota's, ontvangen van bestellingen en opmaken van verzendingen
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van de inkomende en uitgaande post
• Bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van praktische kantoorbenodigdheden
• Controleren en opvolgen van prestaties, urenregistraties en andere personeelsgegevens
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische personeelszaken zoals werkkledij en interne activiteiten
• Mee instaan voor een vlotte en georganiseerde dagelijkse kantoorwerking

Het profiel

Als Office Manager in regio Oostkamp herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen financiële administratie
• Een goede kennis van boekhoudkundige processen is belangrijk
• Ervaring met Venice of personeelsadministratie is een mooie troef, maar geen must
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid
• Betrouwbaarheid, discretie en een open communicatie typeren jouw manier van werken
• Een praktische ingesteldheid maakt dat je graag de handen uit de mouwen steekt
• Je zoekt zelfstandig naar oplossingen en denkt graag mee met de organisatie
• Je voelt je thuis binnen een familiale KMO en haalt energie uit een hecht team
• Een positieve ingesteldheid en collegiale houding maken jou de ideale aanvulling

Onze klant

Je komt terecht binnen een West-Vlaamse familiale KMO in regio Oostkamp waar persoonlijk contact en een aangename samenwerking centraal staan. Het is een organisatie met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een hecht team waar iedereen elkaar kent.

De onderneming blijft investeren in haar medewerkers en geeft mensen de ruimte om hun eigen talenten verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en frisse ideeën worden gewaardeerd. Bovendien krijg je de kans om jouw functie mee vorm te geven en op termijn ook andere interesses en sterktes binnen de organisatie in te zetten.

Hier ben je absoluut geen nummer, maar een gewaardeerde collega die mee het verschil maakt.

Het aanbod

Als Office Manager in regio Oostkamp mag je rekenen op een aantrekkelijk en flexibel pakket:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een brede en afwisselende functie met heel wat zelfstandigheid
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
• 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling
• Een flexibel uurrooster, afgestemd op jouw privéleven
• Ruimte voor interne en externe opleidingen
• Veel vrijheid voor eigen initiatief en ideeën
• Mogelijkheid om jouw interesses en talenten verder te ontwikkelen
• Een informele en familiale werksfeer binnen een hecht team

Een ideale opportuniteit voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, houdt van afwisseling en zich helemaal thuis voelt binnen een familiale KMO.

Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze veelzijdige uitdaging in regio Oostkamp!