Medewerker Administratie| Transport

jobdetails

Ben jij een stressbestendige en nuchtere professional die houdt van een dynamische, operationele omgeving? In deze veelzijdige functie ben je het kloppend hart van de site: je verwelkomt chauffeurs, beheert de vitale transportdocumenten en houdt de administratie strak op koers. Een uitdagende rol met veel autonomie én een aantrekkelijk salarispakket inclusief bedrijfswagen.

...

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Onthaal en Chauffeursbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers; je controleert en verwerkt hun transport- en leveringsdocumenten vlot aan het loket.
  • Internationale Transportadministratie: Je maakt op maat gemaakte vervoersdocumenten, exportcertificaten en leverbonnen op voor diverse Europese bestemmingen (o.a. Italië, Duitsland en Bosnië).
  • Registratie & Data Input: Je registreert inkomende goederen nauwkeurig in het computersysteem en maakt nieuwe klanten, leveranciers en artikelen aan.
  • Telefonie & Orderopvolging: Je verwerkt inkomende oproepen, voert bestellingen in en schakelt nauwschakelend over met de afdelingen verkoop, administratie en productie.

• kwalificatie

  • Ervaring & Denkniveau: Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door relevante administratieve/logistieke ervaring een gelijkwaardig werk- en denkniveau opgebouwd (zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt).
  • Talenkennis: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Frans; extra talenkennis is een sterke troef voor het contact met internationale chauffeurs.
  • Persoonlijkheid: Je bent een rustige, nuchtere professional met een no-nonsense werkhouding die scherp blijft in hectische situaties en het hoofd altijd koel houdt.
  • Flexibiliteit: Je bent bereid om sporadisch (bv. tijdens drukkere periodes in de zomer, max. 1x per week) heel vroeg op te starten (om 04:00 uur).
  • Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, stelt vlot de juiste prioriteiten, denkt in oplossingen en kan vlot overweg met MS Office.

• voordelen

  • Aantrekkelijk Salaris: Een bruto maandsalaris rond € 3.000 (afhankelijk van kennis en ervaring).
  • Extralegale Voordelen: Inclusief een representatieve bedrijfswagen en een uitgebreid pakket aan aanvullende voordelen.
  • Contractvorm: Een voltijdse (of langdurige) betrekking, te starten via interim met een reële kans op een vast contract na een geslaagde evaluatieperiode.
  • Werkomgeving: Een no-nonsense, stabiele organisatie waar een collegiale en warme sfeer heerst, met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.