Administratief bediende

Over functie

Klaar om jouw expertise verder uit te bouwen in een omgeving waar variatie en groei centraal staan? Bij Maandag draait het om mensen en hun ontwikkeling. We verbinden talent met uitdagende projecten binnen verschillende sectoren. Zo krijg je de kans om verschillende omgevingen te ontdekken, je skills te verdiepen en stap voor stap jouw eigen carrièrepad vorm te geven, altijd met een team achter je dat met je meedenkt.

En vandaag? Vandaag kijken we samen met één van onze klanten uit naar een Administratief bediende voor een project binnen de energiesector.

Voor een grootschalig offshore-energieproject aan de Belgische kust zoeken we administratieve en organisatorische ondersteuning voor de coördinatie van maritieme activiteiten en werkzaamheden op een energie-eiland in aanbouw. Vanuit Oostende help je mee om de verplaatsingen van schepen en personeel, de operationele planning en de bijbehorende administratie vlot te laten verlopen.

Je ondersteunt het coördinatieteam bij de dagelijkse opvolging en zorgt ervoor dat gegevens, registraties en documenten correct en tijdig verwerkt worden. Zo draag je bij aan een veilige en goed georganiseerde uitvoering van de offshoreactiviteiten.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen van het coördinatieteam bij de dagelijkse maritieme en operationele activiteiten.
• Registreren en actualiseren van operationele gegevens in het softwaresysteem Offshare.
• Opvolgen van scheepsbewegingen en personeelsverplaatsingen naar en van offshorelocaties.
• Controleren van informatie en documenten die door aannemers worden aangeleverd.
• Administratief opvolgen van vergunningen, toegangsrechten en goedkeuringen voor schepen.
• Deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en notulen en actiepunten bijhouden.
• Afwijkingen, onvolledige gegevens of operationele aandachtspunten signaleren en indien nodig ondersteunen op de werf in Oostende.

Functievereisten

Deze opportuniteit is interessant voor een Administratief bediende die:

• Ervaring heeft in een administratieve, logistieke, maritieme of operationeel coördinerende functie.
• Beschikt over sterke administratieve vaardigheden en vlot informatie en documenten verwerkt.
• Inzicht heeft in logistieke en operationele processen.
• Gestructureerd en nauwkeurig kan werken volgens vastgelegde procedures.
• Vlot met digitale systemen en software kan werken en nieuwe toepassingen snel onder de knie krijgt.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreekt.
• In België woont en bereid is voornamelijk vanuit Oostende te werken, met occasionele verplaatsingen naar projectlocaties.

De opdrachtgever

Maandag is een organisatie waar professionele ontwikkeling en een persoonlijke aanpak hand in hand gaan. We werken in een familiale omgeving waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. We geloven dat mensen het beste groeien wanneer ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Daarom investeren we niet alleen in projecten, maar ook in de mensen die eraan werken.

Bij ons kan je aan de slag als zelfstandige, maar ook als bediende én in beide gevallen zorgen we ervoor dat jij je volledig kan focussen op wat je graag doet, terwijl wij de rest goed omkaderen.

Kies je voor een bediendecontract? Dan mag je rekenen op:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding.
• Een wagen met ongelimiteerde tank-/laadkaart die je ook privé mag gebruiken.
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en ecocheques van € 250 per jaar.
• Toegang tot Benefits@Work, met tal van kortingen bij bekende merken.
• 20 dagen vakantie, 12 ADV-dagen en toegang tot opleidingsmogelijkheden en een opleidingsplatform.

Wat wij bieden

• Flexibele zekerheid

  Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

• Leaseauto

  Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag® auto elektrisch.

• Maandag® Academy

  Groot aanbod van trainingen en cursussen.

• Persoonlijke begeleiding

  Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

• Hospitalisatieverzekering

  Jouw zorg is onze zorg.

• Maaltijdcheques €8/dag

  Extra voordelig inkopen doen.