Administratief Medewerker

De functie inhoud

Hoe ziet je werkdag eruit?

• Bezoekers, klanten en leveranciers krijgen bij jou een warm onthaal. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt, voornamelijk in het Frans.

• Je maakt verkoopdossiers aan, verwerkt documenten en houdt de digitale archieven op orde.

• Bestellingen, facturatie en administratieve opvolging? Jij zorgt dat alles correct verloopt.

• Bij inkomende materialen controleer je serienummers en koppel je onderdelen aan de juiste vrachtwagen- of traileropbouw.

• Vragen via telefoon en e-mail behandel je vlot en klantgericht. De juiste informatie komt zo snel bij de juiste persoon terecht.

• Kan er iets efficiënter? Graag zelfs! Je denkt actief mee over betere werkmethodes en optimalisaties in het ERP-systeem.

• Ook het management kan op jou rekenen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en groeit mogelijk door naar een bredere ondersteunende rol.

Het profiel

Wat breng je mee?

• Een uitstekende kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands zijn essentieel. Ook in het Engels kun je je behelpen.

• Administratieve nauwkeurigheid en vlotte digitale vaardigheden zijn vanzelfsprekend. Nieuwe software leer je snel gebruiken.

• Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.

• Een praktische ingesteldheid en een klantgerichte aanpak passen helemaal bij jou.

• Affiniteit met techniek, vrachtwagens, trailers of de automotive sector is mooi meegenomen.

Twijfel je of jouw profiel aansluit? Contacteer ons gerust. We bekijken samen de mogelijkheden!

Onze klant

Je komt terecht in een familiale onderneming in Doornik, in een technische omgeving, waar een klein team dagelijks samenwerkt aan een vlotte dienstverlening. Jouw ideeën tellen en je krijgt vertrouwen om zelfstandig te werken en processen te verbeteren. Naast onthaal en administratie krijg je de kans om meer verantwoordelijkheid op te nemen en door te groeien naar een ondersteunende managementfunctie.

Het aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

• Een aantrekkelijk loon tot €4000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Voltijdse job in een 39-urenweek
• Maaltijdcheques
• €250 ecocheques per jaar
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Netto-onkostenvergoeding
• Vrij te kiezen verlof
• Afwisseling in je job
• Zelfstandigheid: je volgt dossiers en administratieve taken nauwgezet op
• Ruimte om administratieve werkwijzen efficiënter te maken

Krijg jij energie van een administratie die op rolletjes loopt en klanten die goed geholpen zijn? Bezorg ons je cv en ontdek of deze functie bij jou past!