Commercieel Medewerker

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. 

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : 

• Opvolging opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole   
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen 
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
•  
• Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’ 
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) 
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers

Profiel

Uw profiel: 

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
• Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt 
• Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen 
• Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk 
• Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement) 
• Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit 
• Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics 
• Je bent stressbestendig 
• Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af 
• En last but not least, je bent een teamplayer 

Aanbod

Ons aanbod:

Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract

Fulltime of parttime (80%) 

Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden

Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken

Bedrijfsinfo

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.