Onthaalmedewerker met talenkennis

Job description

Geen enkele dag is hetzelfde. Je mag rekenen op een gevarieerd en uitdagend takenpakket:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden en het economaat, en je verzorgt de broodjesbestellingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt de planning en belangrijke deadlines.
• Je beheert de vergaderzalen en zorgt voor de nodige reservaties en praktische voorbereiding.
• Je regelt sporadisch hotels, taxivervoer en andere praktische zaken voor klanten en bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder Sales, en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.