Allround Administratief Medewerker Uitvaartzorg – Sint-Niklaas - vacancies-24383-B

Wat je gaat doen

Wil je een administratieve job waar je écht het verschil maakt? Als allround administratief medewerker in de uitvaartzorg ondersteun je families en collega’s tijdens moeilijke momenten. Jouw discretie, empathie en organisatorisch talent zorgen voor een warme, professionele begeleiding.

Wat doe je precies?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor families en bezoekers.


• Je verzorgt inkomende telefoons en e-mails.


• Je volgt administratieve dossiers op en bereidt documenten voor.


• Je stelt rouwbrieven en overlijdensberichten op.


• Je organiseert afspraken en praktische zaken rond plechtigheden en koffietafels.


• Je onderhoudt contacten met leveranciers, crematoria, bloemisten en andere partners.


• Je ondersteunt bij facturatie, bestellingen en de algemene uitstraling van het uitvaartcentrum.

Hoe ziet een werkdag eruit?
Je start de dag met het ontvangen van families, het verwerken van binnengekomen communicatie en het voorbereiden van administratieve documenten. Je plant afspraken in, volgt dossiers op en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Het is een afwisselende job waar je naast administratie ook praktisch ondersteunt. Op termijn help je ook actief mee tijdens plechtigheden.

Waarom kiezen voor deze job?
Ben jij op zoek naar een betekenisvolle job waar discretie en menselijkheid centraal staan? Wil je groeien in een warme, professionele sector? Solliciteer dan nu en draag bij aan een zorgzame dienstverlening voor families in Sint-Niklaas.

Jouw vaardigheden & kennis

• 1 tot 5 jaar relevante ervaring in administratie, onthaal, klantencontact of communicatie
• Sterk met computer en digitale tools
• Uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Rustig, empathisch en discreet in emotionele situaties
• Zelfstandig én teamgericht
• Flexibel en leergierig
• Bereid om op zaterdagvoormiddag te werken
• Comfortabel met zowel administratieve als praktische taken

Opleidingen

• Hoger secundair onderwijs

Wat we jou bieden

• Voltijds contract (38u/week)


• Bruto maandsalaris tussen €2350 en €2850


• Kans op vast contract na succesvolle interimperiode


• Warm, klein team met ruimte voor persoonlijke groei


• Gevarieerde en betekenisvolle functie


• Interne opleiding en begeleiding


• Mogelijkheid tot extra verantwoordelijkheden op termijn


• Professionele, rustige werkomgeving in Sint-Niklaas

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
This position is open to everyone, regardless of age or gender.
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction d'âge ou de sexe.