Office manager - Voltijds

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Dankzij jouw organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en oog voor verbetering zorg je er als Office manager voor dat structuur, efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie bewaakt worden.

• Je beschikt over een bachelordiploma in accountancy/fiscaliteit, rechtspraktijk, bedrijfsmanagement of office management of hebt relevante ervaring
• Je bent communicatief sterk en bewaart makkelijk het overzicht
• Je kan werken met de courante computersystemen
• Je bent hands-on en weet van aanpakken
• Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar kantoren in de regio's Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor deze functie als Office manager kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket.

• Marktconform loon naar ervaring
• Bedrijfswagen

Je vakantiedagen

Je hebt recht op de 20 wettelijke vakantiedagen.

Hier zal je werken

Je zal werken als interne schakel voor kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Jouw vaste uitvalsbasis zal het kantoor van Turnhout of Mechelen zijn, afhankelijk van je woonplaats.

Zo ziet je job eruit

Als Office manager ben je het kloppende hart van de kantoren. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt je collega's en het management waar nodig.

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen en promomateriaal
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie

Meer over het bedrijf

Je komt terecht in een modern en groeiend accountancykantoor waar persoonlijke service, expertise en teamwork centraal staan. Samen met een team van ervaren collega's ondersteun je ondernemers en kmo's met professioneel boekhoudkundig en fiscaal advies, zodat zij zich kunnen focussen op de groei van hun onderneming.