Administratief Medewerker

Introductie

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerker misschien wel de uitdaging die je zoekt.

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

Wat worden jouw taken?

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen
• Opmaken van presentaties voor interne vergaderingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie
• Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richting
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie
• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijk
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid op
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met collega's
• Microsoft Office heeft voor jou weinig geheimen, met een sterke kennis van Word, Excel en PowerPoint
• Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes
• Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Privé-ongevallenverzekering
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Smartphone
• Laptop
• Sectorpremie
• Personeelskortingen via een uitgebreid voordelenplatform
• Een flexibel cafetariaplan met mogelijkheden zoals fietsleasing, extra vakantiedagen en aanvullend pensioensparen
• Een collegiale werksfeer binnen een stabiele organisatie
• Ruimte om initiatief te nemen en processen verder te optimaliseren

Solliciteer nu