Baliebediende

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact én spreek je meerdere talen? Zoek je een gevarieerde job waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Voor onze klant, hun team zijn we op zoek naar een enthousiast en communicatief administratief bediende. In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van hun cleaning- en repairactiviteiten vlot verloopt.

Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Als administratief bediende ben je een echte duizendpoot. 

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor het onthaal van klanten en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier.
• Je verwerkt de orders van zowel de cleaning- als de repairafdeling.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post, telefoons en algemene e-mails.
• Je ondersteunt bij verschillende administratieve taken, zoals facturatie, klassement en kassabeheer.
• Je staat mee in voor het bestellen van kantoormateriaal en andere praktische zaken.
• Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte dagelijkse werking.

Taken en profiel

We zoeken iemand die graag communiceert, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel.
• Je bent gemotiveerd, dynamisch en enthousiast.
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig en stipt.
• Je spreekt zeer goed Nederlands, Frans, Engels en Duits.
• Je kunt vlot overweg met de courante informaticatoepassingen zoals Word, Excel, Outlook en internet.
• Ervaring met facturatie en/of boekhouding is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je beschikt over een bachelordiploma of kunt relevante ervaring binnen een administratieve functie voorleggen.
• Je bent bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken.

Aanbod

Je komt terecht in een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en klantencontact, binnen een professionele werkomgeving.

Je mag rekenen op:

• Een contract van onbepaalde duur, na interim.
• Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week.
• Een duidelijk 2-ploegenstelsel:
• de ene week werk je de vroege shift;
• de andere week werk je de late shift.
• Je pauze wordt tijdens je shift opgenomen.
• Een loon volgens ervaring en competenties.
• Een afwisselende functie waarin je je administratieve én communicatieve vaardigheden volop kunt inzetten.
• Een job waarin je dagelijks contact hebt met klanten en collega’s uit verschillende afdelingen.