Administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Onze klant vindt het belangrijk dat zijn toekomstige administratief bediende:

• Een bachelordiploma heeft behaald.
• Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
• Zich kan vinden in de volgende eigenschappen: zeer discreet, empathisch, rustig en betrouwbaar.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Onze klant biedt:

• een voltijdse job, optie vast
• een vast uurrooster van 37,5 uur per week zonder weekendwerk
• uren bespreekbaar van 8u00-12u30 en van 14u00-18u00
• een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar
• een correct loonpakket op basis van relevante werkervaring aangevuld met extralegale voordelen.
• een plekje in een hecht team
• de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen

Je vakantiedagen

Het verlof is onderling te bespreken.

Hier zal je werken

Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen:

• Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
• Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
• Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
• Je linkt de nodige documenten in het interne computersysteem.
• Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
• Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
• Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
• Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij het vastgoedkantoor en de syndicus.

Zo ziet je job eruit

• Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
• Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
• Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
• Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem.
• Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
• Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
• Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
• Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.

Meer over het bedrijf

Onze klant is een notariskantoor regio Oostende. Vader, moeder en zoon runnen samen het kantoor en zorgen samen met een 5-tal andere collega's voor een hecht, familiaal karakter. Er heerst steeds een rustige werksfeer met af en toe een gezonde werkdruk. De collega's streven samen naar de vooruitgang en groei van het kantoor.