HR Operations Consultant ad interim

job details

De opdracht ontstaat naar aanleiding van een vertrek binnen het HR-team. Hierdoor heeft de huidige HR Advisor nood aan een ervaren sparringpartner die niet alleen operationeel mee de schouders zet onder de dagelijkse HR-werking, maar ook mee waakt over de continuïteit van de dienstverlening.

In deze rol werk je nauw samen met de lokale HR Advisor en rapporteer je functioneel aan de HR-verantwoordelijke in het buitenland.

...

• key responsibilities

  Het voornaamste deel van de opdracht situeert zich binnen de dagelijkse HR-operatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en transactionele HR-processen correct, tijdig en kwalitatief verlopen. Daarbij neem je onder meer mee verantwoordelijkheid voor:

  • onboarding en offboarding van medewerkers;
  • personeelsadministratie en databeheer;
  • opvolging van werknemersgegevens en HR-documentatie;
  • ondersteuning van payrollprocessen en correcte loonverwerking;
  • beantwoorden van HR-gerelateerde vragen vanuit de organisatie;
  • bewaken van de kwaliteit en consistentie van HR-data.

  Daarnaast wordt van jou verwacht dat je met een kritische blik naar bestaande processen kijkt. Je detecteert opportuniteiten voor verbetering, brengt deze bespreekbaar en formuleert waar relevant pragmatische voorstellen die de HR-werking efficiënter maken.

  De organisatie bevindt zich bovendien in een veranderingsfase, onder andere door de implementatie van een nieuw HR-informatiesysteem. Je hoeft hierin geen technische specialist te zijn, maar ervaring met HR-transformaties, procesoptimalisatie of HR-systemen vormt zeker een meerwaarde.

• qualification

  We staan open voor verschillende niveaus van senioriteit. Belangrijker dan een specifieke functietitel zijn een hands-on mentaliteit, operationele slagkracht en de maturiteit om snel impact te creëren.

  Idealiter beschik je over:

  • ervaring binnen een brede HR-generalistische of HR operations omgeving;
  • een goede kennis van personeelsadministratie en payrollprocessen;
  • inzicht in HR-processen en procesverbetering;
  • een pragmatische en zelfstandige werkstijl;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • de mogelijkheid om op korte termijn te starten.

• benefits

  • Start: zo snel mogelijk
  • Duur: circa 3 maanden
  • Regio: West-Vlaanderen tegen de Franse grens
  • Aanwezigheid op locatie is noodzakelijk