Administratief medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

We zoeken geen puur administratief profiel, maar iemand die administratie graag combineert met klantencontact en commerciële opvolging.

Voor de functie Administratief medewerker fleet in Mechelen zoeken we iemand die:

• Ervaring heeft binnen administratie, inside sales, sales support of commerciële binnendienst.
• Een sterke interesse heeft in fleet/automotive.
• Op een nauwkeurige en gestructureerde manier kan werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een gezonde commerciële flair.
• Een proactieve houding: je ziet wat moet gebeuren en neemt hierin verantwoordelijkheid.
• Goede digitale en administratieve vaardigheden heeft en vlot leert werken met nieuwe systemen.
• Het vermogen om verschillende dossiers tegelijk op te volgen zonder het overzicht te verliezen.

De ideale collega is...

Iemand die administratief sterk, nauwkeurig en proactief is, maar tegelijk ook een commerciële flair heeft. Je houdt ervan om dossiers op te volgen, afspraken te bewaken en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Je bent communicatief, werkt graag samen in een hecht team en hebt interesse in automotive, fleet en mobiliteit. Ervaring binnen Fleet is een plus, maar vooral jouw drive, verantwoordelijkheidszin en interesse in de sector maken het verschil.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2600 en 3500 euro per maand.
• Je ontvangt ecocheques
• Hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.
• Vakantiegelden
• Eindejaarspremie

Je vakantiedagen

• Je verlof plan je vrij in, in afstemming met je manager.
• Je krijgt extra ADV-dagen.

Extra voordelen

Elk jaar een leuk bedrijfsfeest.

Als ambassadeur van het merk maak je deel uit van nieuwe releases van een model, ook tijdens events.

Hier zal je werken

Je komt terecht in onze Fleet cel, waar je samen met een gedreven team instaat voor de administratieve en commerciële opvolging van onze fleetactiviteiten. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en onze interne processen en zorgt ervoor dat dossiers, offertes en afspraken vlot worden opgevolgd.

Zo ziet je job eruit

Als Administratief medewerker fleet in Mechelen ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële opvolging van onze Fleet-activiteiten. Je houdt verschillende dossiers nauwgezet in het oog en zorgt ervoor dat afspraken, offertes en leveringen correct en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Je volgt offertes administratief en commercieel op en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig worden behandeld.
• Je beheert en volgt de Fleet-mailbox op en zorgt voor een correcte en snelle verwerking van vragen.
• Je staat in voor de opvolging van conventies.
• Je registreert en bewaakt SLA-afspraken in de verschillende systemen.
• Je houdt leveringstermijnen actueel en communiceert wijzigingen tijdig naar de betrokken partijen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van bezoeken, klanten en Fleet-dossiers.
• Je zorgt ervoor dat gegevens en dossiers correct en up-to-date zijn in de systemen.
• Je ondersteunt de Fleet-cel met een combinatie van administratieve nauwkeurigheid en commerciële feeling.

Meer over het bedrijf

Deze toonaangevende speler binnen de automotive sector heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij jarenlange expertise en een duidelijke focus op kwaliteit en service. Vanuit verschillende vestigingen in Vlaanderen biedt het bedrijf een totaalervaring rond mobiliteit, gaande van de verkoop van nieuwe wagens tot aftersale. Klanten kunnen rekenen op een uitgebreid aanbod van premium automerken en innovatieve mobiliteitsoplossingen. Het familiebedrijf combineert een warme, persoonlijke aanpak met een professionele en toekomstgerichte visie. Door voortdurend te investeren in digitalisering, marketing en klantbeleving blijft de organisatie zich verder ontwikkelen binnen een competitieve markt. Medewerkers krijgen er de kans om mee te groeien in een dynamische omgeving waar teamwork, passie voor auto’s en klantgerichtheid centraal staan.