Technisch administratief medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor deze functie van administratief bediende zoeken we iemand met de volgende achtergrond en vaardigheden.

• Je hebt een sterke administratieve en organisatorische basis.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met bouw, renovatie of een technische omgeving.
• Je hebt ervaring met CRM-, plannings- of administratieve systemen.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten bepalen, meerdere dossiers tegelijk opvolgen en deadlines bewaken.

De ideale collega is...

Iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en ook in een drukke context het overzicht bewaart.

• Je merkt zelf op wanneer informatie ontbreekt of wanneer iets dreigt mis te lopen, en wacht niet af tot iemand anders het signaleert.
• Je communiceert helder en spreekt collega’s op een respectvolle manier aan wanneer er actie nodig is.
• Je bent hands-on en oplossingsgericht, en zoekt vlot naar een praktische volgende stap.
• Je pikt nieuwe informatie snel op en legt gemakkelijk verbanden tussen verschillende dossiers.
• Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende zaken.
• Je werkt zelfstandig, maar draagt ook actief bij aan een goede samenwerking binnen het team.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en voelt je thuis in een sales- en marketinggedreven omgeving.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
• Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Je krijgt een onkostenvergoeding voor je extra kosten die bij je job horen.
• Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.

Je vakantiedagen

Voor deze functie geldt een werkweek van 39 uur met 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen.

• 20 verlofdagen.
• 6 ADV-dagen.

Hier zal je werken

Je werkt vanuit het kantoor in Zwevegem, op een bedrijvencentrum.

• Je komt terecht in een open kantooromgeving met een jonge ploeg.
• De werkomgeving is dynamisch, met een hoog tempo en veel schakelmomenten.
• Collega's werken nauw samen om dossiers vlot vooruit te helpen.
• Aan het kantoor is voldoende parking voorzien; met het openbaar vervoer is de locatie minder vlot bereikbaar, waardoor eigen vervoer aangewezen is.

Zo ziet je job eruit

Als administratief bediende zorg je voor een correcte opvolging van dossiers, werven en bijhorende administratie.

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en zorgt dat alle nodige informatie beschikbaar is.
• Je volgt de technische controles van het pre-sales team op en stemt met werfleiders af of verkochte werken technisch correct en uitvoerbaar zijn.
• Je bewaakt de volledige werfplanning, coördineert combiwerven en zorgt dat de planning en uitvoering van verschillende werfleiders goed op elkaar aansluiten.
• Je volgt wijzigingen, meerwerken, uitvoeringstermijnen en vertragingen op, controleert of de klant de nodige goedkeuringen heeft gegeven en signaleert knelpunten tijdig aan collega’s en de COO.
• Je houdt het CRM correct en actueel, bestelt materialen, volgt leveringen naar de werf op en bewaakt het stockbeheer en de registratie van materialen.
• Je verzamelt documenten voor premiedossiers, verzorgt de nodige RSZ-aangiftes, bewaakt de administratieve afsluiting van afgewerkte werven en volgt samen met de facturatiedienst de voortgang van facturatie en openstaande betalingen op.

Wat collega’s leuk vinden

Wat deze functie aantrekkelijk maakt, is de combinatie van verantwoordelijkheid, samenwerking en variatie.

• Je hebt een centrale rol binnen een sterk groeiende organisatie.
• Je werkt nauw samen met sales, pre-sales, werfleiders en verschillende interne diensten.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de autonomie om je werk zelfstandig op te nemen.
• Je krijgt de ruimte om verbeterpunten te signaleren en mee te denken over oplossingen.
• Je komt terecht in een jonge, ondernemende omgeving waar snel wordt geschakeld.
• De functie is gevarieerd, met een combinatie van planning, administratie, klantencontact en operationele opvolging.

Meer over het bedrijf

Deze organisatie is actief in de bouw- en renovatiesector en specialiseert zich in energetische renovaties.

• Ze helpt klanten om woningen en gebouwen energiezuiniger, comfortabeler en toekomstbestendiger te maken, onder meer via isolatie, dakrenovaties en ramen en deuren.
• De organisatie combineert technische expertise met een duidelijke sales- en marketinggerichte aanpak en zet in op kwalitatieve dienstverlening en een vlotte klantenbegeleiding.
• Groei, ondernemerschap en verdere professionalisering vormen belangrijke pijlers binnen het bedrijf.
• De bedrijfscultuur is jong, ondernemend en resultaatgericht, met ruimte voor initiatief, meedenken en het verbeteren van processen.
• De organisatie is actief in heel België, met een sterke aanwezigheid in Brussel en Wallonië.