Administratief medewerker

Job description

• Je fungeert als belangrijke schakel binnen het administratie team en ondersteunt de link tussen klanten en operations
• Je staat in voor de klantenadministratie, inclusief het verwerken van bestellingen, het invoeren van gegevens in verschillende systemen en de dagelijkse permanentie van de telefooncentrale.
• Je verwerkt correct en tijdig de IN/OUT-referenties in AS400 en zorgt voor een vlotte koppeling met het magazijn via SAP, inclusief het ingeven van vervangartikelen
• Je past aankoopprijzen en promoties nauwkeurig aan en ondersteunt bij het inschatten van volumes en het ingeven van gegevens in het dashboard.
• Je verwerkt retours, bestellingen, volumes en prijszetting correct in de verschillende systemen.
• Je zorgt voor een duidelijke en professionele communicatie met klanten, collega’s, transport en het magazijn.
• Je volgt administratieve processen nauwgezet op, zoals het tijdig verwerken van bestellingen, het opvolgen van facturatie en het opstellen van creditnota’s.
• Je controleert en actualiseert gegevens in functie van interne wijzigingen zoals productlanceringen, verpakkingsaanpassingen en rapportering binnen Greenyard.