Administratief bediende - Deeltijds

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor de functie van administratief bediende te Staden beschik jij over het volgende:

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie. Ervaring is voor deze functie echt belangrijk.
• Je kan zelfstandig met Excel werken en hebt een goede kennis van de basisfunctionaliteiten.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je houdt ervan dat administratie correct en op orde staat.
• Je bent betrouwbaar en zoekt bewust naar stabiliteit op lange termijn.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega's.
• Je hebt een goede basiskennis Engels.
• Je bent praktisch ingesteld en leert nieuwe administratieve systemen en werkwijzen snel aan.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Dit is wat je krijgt

• Je start op weekcontracten, en dit voor een periode van 125 gepresteerde dagen.
• Een parttime tewerkstelling (20u/ week) van 2 à 3 dagen per week.
• Een stabiele functie binnen een onderneming met een vast team.
• Een gevarieerd maar duidelijk administratief takenpakket.
• Je werkt nauw samen met de commerciële collega en vormt haar/ zijn administratieve rechterhand.
• Een functie waarin ervaring en zelfstandigheid gewaardeerd worden.
• Een job met een duidelijke structuur en verantwoordelijkheden.
• Een correcte verloning volgens jouw ervaring.
• Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
• Ecocheques + jaarpremie

Goed om te weten: binnen deze functie zijn er geen commerciële verantwoordelijkheden en geen doorgroeimogelijkheden. Het gaat om een vaste, ondersteunende administratieve rol.

Je vakantiedagen

Collectief verlof:

2 weken in het bouwverlof in juli - augustus

Tussen Kerst en Nieuwjaar

Andere verlofdagen zijn in overleg.

Hier zal je werken

Je maakt deel uit van een klein team en wordt de administratieve rechterhand van de commerciële collega. Je ondersteunt haar/hem volledig op administratief vlak, maar je hebt zelf geen commerciële verantwoordelijkheden.

Het gaat om een parttime functie van 2 à 3 dagen per week, waarbij je voornamelijk bezig bent met orders, transporten, Excel en algemene administratieve opvolging.

Je werkt in een functie met een duidelijk en afgebakend takenpakket. Er zijn binnen deze rol geen doorgroeimogelijkheden, maar wel de mogelijkheid om je te engageren in een stabiele functie op lange termijn.

Nauwkeurigheid, ervaring en zelfstandig kunnen werken zijn hier belangrijk. Vooral een goede kennis van Excel is noodzakelijk, aangezien je hier dagelijks mee aan de slag gaat.

Zo ziet je job eruit

Als administratief bediende te Staden zorg je ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt. Je ondersteunt de commerciële collega achter de schermen en zorgt ervoor dat de nodige informatie en documenten op tijd beschikbaar zijn.

Concreet sta je onder andere in voor:

• Transporten administratief verwerken en inplannen.
• Contact met de klant via telefoon en/ of mail;
• Orders invoeren en opvolgen.
• Stockbeheer
• Excel-lijsten opmaken, aanpassen en informatie uit bestaande lijsten halen.
• Gegevens controleren en administratief verwerken.
• Etiketten aanmaken vanuit Excel.
• Documenten en gegevens correct bijhouden.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële collega.
• Onderhouden van Sociale Media, opmaak van brochures, catalogussen, ...;
• Algemene administratieve taken opnemen waar nodig.

Meer over het bedrijf

Dit bedrijf is actief binnen een internationale en professionele werkomgeving en werkt met klanten en partners in verschillende landen. Doorheen de dagelijkse werking worden orders, transporten en bijhorende administratie nauw opgevolgd.

Je komt terecht in een stabiele onderneming met een compact team, waar een correcte administratieve opvolging belangrijk is om alles vlot te laten verlopen.