Secrétaire mi-temps

Le poste

En tant que secrétaire, vous assurez le support administratif des chantiers et de la direction. Vous prenez en charge la création et le suivi des dossiers, la préparation des documents techniques et la gestion quotidienne des tâches administratives.

• Création et gestion des dossiers chantiers (imputations, documents administratifs, impétrants).
• Réalisation des demandes diverses : arrêtés police, offres de prix, prises de rendez‑vous.
• Déclarations ONSS, gestion du DUC et suivi des cautionnements.
• Rédaction et envoi de courriers (prolongations de délais, constatations…).
• Dactylographie des états d’avancement et préparation des déclarations de créances.
• Facturation et tenue du tableau de facturation chantier.
• Suivi des intempéries, calcul des délais et gestion de l’encours jusqu’à la réception définitive.

Vous intervenez également sur des tâches de secrétariat général :

• Accueil des visiteurs et gestion du courrier (tri, distribution, envoi).
• Commandes diverses (matériel, cartes, cachets…).
• Déclaration et suivi des sinistres chantiers et véhicules.
• Préparation des documents pour les réunions de planning et CoDir.
• Archivage et destruction périodique des dossiers clôturés.

Enfin, vous participez à la préparation des offres de prix :

• Préparation des dossiers de soumissions et candidatures.
• Rédaction d’offres pour clients privés.
• Tableaux comparatifs des quantités et prix.
• Gestion des documents administratifs nécessaires (attestations, certificats, déclarations).

Régime de travail

50%

Offre

Vous rejoignez une entreprise solide et structurée, où vous occupez une fonction administrative essentielle au bon déroulement des chantiers. Le poste est proposé en intérim en vue d’un CDI, avec un cadre de travail stable et une équipe accessible.

• Contrat : intérim en vue d’un CDI.
• Horaire : mi‑temps.
• Salaire : fourchette de 2400 à 3000 € brut équivalent temps plein.
• Avantages : chèques‑repas de 8 €, assurance hospitalisation dès la signature du contrat fixe.
• Environnement : équipe variée, vous intégrés une chouette équipe de 5 secrétaires.
• Télétravail : non prévu.

(Le salaire indiqué est donné à titre informatif et sera discuté lors des entretiens.)

Votre profil

Vous disposez d’une première expérience solide en support administratif, idéalement dans un environnement technique ou lié aux chantiers.Vous travaillez avec précision, vous êtes organisé(e) et vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle. Vous appréciez autant le travail autonome que la collaboration avec la direction et les équipes techniques.

• Bachelier en secrétariat de direction ou en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine technique.
• Connaissance et compréhension de cahier de charges et suivi de chantier!
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Très bonne connaissance de Word, Excel, Outlook et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser des chiffres, préparer des tableaux et respecter des échéances.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie dans la gestion quotidienne des tâches.
• Capacité à travailler en équipe avec la direction technique et administrative.

L’entreprise

Notre client est actif dans l’éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux électriques. Il est aujourd’hui à la recherche d’un(e) secrétaire mi‑temps afin de renforcer le support administratif lié aux chantiers et d’assurer la préparation et le suivi des documents techniques.

Taille

107 employés

Votre contrat

Intérim /Emploi Fixe