Administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

• A2-diploma in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van Excel (formules, inlezen, structuur)
• Vlotte kennis Nederlands en basis Frans (durven je plan trekken)
• Interesse in techniek en gereedschappen
• Administratief sterk en nauwkeurig

De ideale collega is...

• Hands-on en flexibel
• Schrikt niet van een doos verzetten of een taak buiten het lijstje
• Heeft technische feeling (geen diepgaande kennis vereist, wél interesse)
• Denkt commercieel
• Blijft rustig bij drukte
• Past binnen een familiaal team

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

• Correct loon afgestemd op ervaring
• 13de maand
• Vakantiegeld
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Fietsvergoeding
• Voltijdse tewerkstelling in een financieel gezond bedrijf

Je vakantiedagen

• 38u-week
• Vakantie volgens wettelijke regeling
• Verlof in onderling overleg binnen het team
• Geen weekendwerk

Extra voordelen

• Afwisselende functie met administratie, artikelbeheer en klantencontact
• Grote autonomie en verantwoordelijkheid
• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder
• Familiale sfeer met korte communicatielijnen
• Geen logge structuur – beslissingen worden snel genomen

Hier zal je werken

Je komt terecht bij Diederick, zaakvoerder van een gevestigde waarde sinds 1883 en vandaag geleid door de vijfde generatie.

Gevestigd in het centrum van Menen/Lauwe vlakbij een school en midden in de dorpskern, is dit een warme speciaalzaak met een enorm assortiment aan ijzerwaren, gereedschappen, bevestigingsmaterialen en technische producten.

Ze bedienen zowel professionele vakmensen (loodgieters, schrijnwerkers, aannemers…) als particulieren. Het team bestaat uit een vijftal medewerkers en werkt nauw samen in een open, familiale sfeer.

Zo ziet je job eruit

Dit is géén pure verkoopfunctie.

De focus ligt op administratie en artikelbeheer, met af en toe ondersteuning aan de toonbank bij drukte.

Administratie & orderverwerking

• Opmaken en opvolgen van aankooporders
• Offertes opstellen en opvolgen
• Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken
• Bestellingen opvolgen tot levering
• Dagelijks mailboxbeheer
• Telefonisch klantencontact (veel telefonie)
• Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers

Artikel- en databeheer (belangrijk onderdeel)

• Nieuwe artikelen aanmaken (duizenden referenties)
• Prijslijsten inlezen en up-to-date houden
• Artikeldata structureren en verrijken
• Voorraad mee opvolgen

Excelkennis is hier cruciaal: je werkt met formules, prijslijsten en data-import.

Je moet analytisch kunnen denken en structuur brengen in grote hoeveelheden artikels.

Extra taken

• Bij drukte bijspringen aan de toonbank
• Mee nadenken over assortiment en aankopen
• Contact met professionele klanten
• Actuele stock nakijken indien nodig
• Interesse in marketing? Dan mag je zeker de social media beheren!

Wat collega’s leuk vinden

• Afwisseling tussen administratie en commercieel contact
• Veel zelfstandigheid
• Familiale sfeer zonder hiërarchische lagen
• Iedereen helpt elkaar – mentaliteit van “doen”
• Rechtstreekse impact op aankopen en assortiment

Meer over het bedrijf

Dit bedrijf is al sinds 1883 een vaste waarde in de regio. Vandaag staat de vijfde generatie aan het roer.

Het bedrijf combineert een uitgebreid assortiment doe-het-zelf met persoonlijke service.

Met een klein, hecht team werken ze elke dag samen om professionele vakmensen én particulieren correct en snel te helpen.

Hier geen log bedrijf, maar een zaak waar je écht mee het verschil maakt.