Responsable administratif

Job description

En tant que Responsable Administratif(ve), vous prenez en charge la gestion administrative des ventes de véhicules et assurez la coordination entre les différents services.

Vos responsabilités :

• Gérer les dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : encodage des bons de commande, suivi administratif et coordination avec les équipes commerciales.
• Assurer le classement et la digitalisation des dossiers de vente.
• Encoder les véhicules dans les différents systèmes informatiques.
• Établir la facturation des véhicules destinés aux clients.
• Assurer le suivi des paiements et procéder aux remboursements éventuels.
• Vérifier et gérer les demandes d'incentives liées aux ventes.
• Organiser les livraisons des véhicules : prise de contact avec les clients, planification des rendez-vous, gestion du planning et suivi des contrôles techniques.
• Assurer le suivi des commandes de véhicules et d'accessoires liées aux ventes.
• Gérer les retails des véhicules neufs.
• Assurer la gestion administrative du parc automobile : immatriculations, mises hors circulation et suivi des documents.
• Faire le lien entre les départements vente et après-vente afin de coordonner les ordres de travail, les commandes d'accessoires et la préparation des véhicules.
• Apporter un soutien administratif aux conseillers commerciaux dans la gestion quotidienne des ventes.