Commercieel Administratief Bediende

Functie

Voor een site in regio Ninove zoeken we een Commercieel Administratief Bediende die vlot schakelt tussen klantencontact, administratieve opvolging en interne ondersteuning. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is veelzijdig en vraagt een gestructureerde, proactieve aanpak:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie.
• Je volgt dossiers administratief nauwkeurig op van A tot Z.
• Je verwerkt gegevens correct in bedrijfseigen software en bewaakt de kwaliteit van de input.
• Je beheert mails en documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken.
• Je denkt mee over een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vlot communiceert en met goesting aan de slag gaat. Je voelt je goed in een omgeving waar structuur belangrijk is, maar waar ook snelheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit gevraagd worden. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve en commerciële taken.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een stabiel parcours, die klaar is voor een volgende stap in een commerciële administratieve rol. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting, zoals management assistant, kmo management of gelijkaardig, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt idealiter 3 tot 5 jaar ervaring in een relevante administratieve of commercieel-administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en interne contacten.
• Je bent stressbestendig, flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft je in het Frans uit te drukken.
• Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
• Je woont op een haalbare afstand van Ninove; woon-werkverkeer van maximaal ongeveer 45 minuten is belangrijk.
• Je hebt een stabiel cv en kiest bewust voor duurzame werkrelaties.

Organisatie

Onze klant is een dynamische organisatie met een operationele site in de regio Ninove. Vanuit deze locatie wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening, waarbij een vlotte samenwerking tussen klanten, interne teams en de siteverantwoordelijke centraal staat.

Je komt terecht in een directe en energieke werkomgeving waar initiatief, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit sterk worden gewaardeerd. Duidelijke communicatie, een nauwkeurige opvolging en een efficiënte organisatie vormen de basis van de dagelijkse werking.

Aanbod

Je komt terecht in een rol met verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen, binnen een directe en energieke werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om je stempel te drukken op de dagelijkse werking en om mee te bouwen aan een efficiënte administratieve flow.

Wat je mag verwachten:

• Een uitdagende functie met afwisseling tussen commercieel en administratief werk.
• Een no-nonsense omgeving waar duidelijkheid, daadkracht en efficiëntie centraal staan.
• De kans om zelfstandig te werken en tegelijk ondersteund te worden door een hecht team.
• Een organisatie waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en fouten maken mag, zolang er uit geleerd wordt.
• Een collegiale sfeer waarin samenwerking en het groepsbelang belangrijk zijn.
• Geen thuiswerk, waardoor je dagelijks nauw betrokken bent bij de werking op de site.
• Een functie met impact, waarin jouw nauwkeurigheid en drive echt het verschil maken.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor CTRL-F.
Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.