Payroll Officer

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als Payroll Officer speel je een belangrijke rol binnen het HR-team. Je staat mee in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van loonadministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun verloning en personeelsdossiers.

Concreet:

• Je controleert prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties.
• Je verwerkt payrollgegevens en zorgt voor een correcte loonvoorbereiding.
• Je volgt personeelsadministratie op, zoals adreswijzigingen, opleidingen en andere personeelsgegevens.
• Je controleert loongegevens, premies en vergoedingen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je verwerkt en analyseert payrollgegevens en rapporteringen.
• Je stelt rapporten en overzichtslijsten op voor verschillende interne afdelingen.
• Je werkt mee aan een positieve aanwezigheids- en personeelsadministratie.
• Je ondersteunt collega's binnen de bredere HR-werking waar nodig.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je bent een nauwkeurige administratieve professional die graag met cijfers werkt en energie haalt uit een correcte dienstverlening aan medewerkers.
• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een administratieve richting.
• Je hebt een eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie, of een sterke interesse om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contactpersonen.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen.
• Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Extra troeven

• Ervaring met payrollsystemen of tijdsregistratiesoftware.
• Kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring binnen een operationele omgeving met een groot personeelsbestand.
• Affiniteit met rapportering en data-analyse.

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie van 38 uur per week in dagdienst.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele HR-omgeving.
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een organisatie waar initiatief, samenwerking en groei worden aangemoedigd.