Détails du poste
- Contrat
- Intérim· Possibilité : CDI / permanent
- Salaire
- €2 560 brut / mois
- Diplôme
- Bachelier
Description de l’offre
Pour notre client, actif dans le secteur juridique et institutionnel, nous recherchons un Gestionnaire de dossiers bilingue français/néerlandais afin d’assurer le suivi administratif de dossiers liés notamment aux contrôles de comptes et aux procédures disciplinaires.
Vous rejoignez un environnement professionnel structuré dans lequel rigueur, confidentialité et qualité du suivi sont essentielles.
Votre fonction
Au sein du service administratif, vous prenez en charge le suivi de différents dossiers et assurez une coordination efficace entre les parties concernées.
Dans le cadre du contrôle des comptes, vous :
préparez et participez aux réunions mensuelles de la commission compétente ;
établissez les ordres du jour, prenez note des décisions et rédigez les rapports ;
gérez la boîte e-mail du service et assurez le suivi des communications avec les différents interlocuteurs ;
vérifiez les déclarations trimestrielles reçues via une plateforme numérique et signalez les éventuelles anomalies ;
apportez un soutien administratif aux professionnels chargés des contrôles ;
rédigez et envoyez les correspondances et notifications nécessaires.
Dans le cadre des dossiers disciplinaires, vous :
assurez le suivi administratif des plaintes et dossiers dans le respect des procédures et délais ;
préparez les dossiers destinés aux juristes et aux personnes chargées de leur traitement ;
veillez à un traitement précis et confidentiel des informations ;
êtes le point de contact des différentes parties prenantes et les informez de l'évolution de leur dossier.
Vous apportez également votre soutien aux autres activités administratives du service : permanence téléphonique, communications, archivage et encodage de données.
Votre profil
Vous disposez d’un bachelier en droit, en assistanat de direction ou d’une expérience équivalente.
Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion de dossiers ou dans une fonction administrative complexe.
Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais à l’écrit et êtes capable de communiquer avec aisance à l’oral dans les deux langues.
Vous travaillez de manière structurée et respectez avec rigueur les procédures et les délais.
Vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs dossiers et savez réagir de manière proactive face aux imprévus.
Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
Vous accordez une attention particulière à la confidentialité et à la qualité de votre travail.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Une expérience préalable dans le secteur juridique constitue un atout, mais votre motivation à découvrir cet environnement est tout aussi importante.
Notre client
Notre client est une organisation professionnelle active dans le secteur juridique en Belgique. Une cinquantaine de collaborateurs y assurent différentes missions de soutien administratif, juridique, informatique, de communication et de formation.
L’organisation offre un environnement structuré et dynamique, dans lequel la collaboration, l’intégrité, la transparence et la qualité du service occupent une place centrale.
Notre offre
Un CDI entre 4/5e et temps plein.
Une rémunération à partir de 2.560 € brut par mois.
Une fonction variée avec de réelles responsabilités.
Deux jours de télétravail par semaine.
24 jours de congé par an.
Des chèques-repas et chèques-cadeaux.
Une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
Le remboursement des frais de déplacement.
Un ordinateur portable et un abonnement mobile.
Des possibilités de formation et de développement professionnel.
Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun.
Intéressé(e) ?
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Origine et disponibilité
Source : DAJOBS NV. L’annonce peut évoluer ou être pourvue après sa collecte. Confirmez les conditions auprès du recruteur.
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