Administratief bediende aankoop

Over deze job

Hou je van een allround administratieve rol? Heb je interesse in de sector van HVAC? Lees dan zeker even verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een klant in regio Ruiselede, met hoofdvestiging in Eke, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je komt terecht in de aankoopafdeling waar je de aankopers administratief zal ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden:.

• Verwerking en opvolging van aankoopgegevens in het ERP-systeem.
• Verwerking en beheer van gegevens in MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Up-to-date houden van prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens.
• Opvolging van bestellingen, leveringen en openstaande zaken.
• Voorbereiding van aankoopgesprekken en leveranciersafspraken.
• Rechtstreeks contact met fabrikanten en verdere opvolging van gemaakte afspraken.
• Ondersteuning bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken.
• Tijdige verspreiding van de juiste informatie naar collega’s binnen aankoop, verkoop en magazijn.
• Actief meedenken over de verdere verbetering van de aankoopadministratie en -processen.

Kwalificaties

• Je hebt een bachelordiploma op zak of hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve functie
• Interesse in sanitair, HVAC of technische producten
• Je hebt een goede kennis van Excel
• Communicatief sterk waar je durft contact op te nemen met leveranciers
• Na een interne opleiding kan je zelfstandig werken

Ontwikkeling en groei

• Je komt terecht in een bedrijf met een 40-tal medewerkers
• Warme bedrijfscultuur met oog voor haar medewerkers
• Familiale sfeer
• Ruimte voor initiatief en verdere zelfontplooiing
• Intensieve opleidingsperiode waar alles wordt aangeleerd
• Fulltime functie, maar 4/5de is bespreekbaar.
• Mooie vaste verloning aangevuld met maaltijdcheques
• De werkuren zijn van 8u tot 17u