Management Assistant

Functieomschrijving

Als Management Assistant zal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie 

•    Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt •    Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur •    Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur •    Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor •    Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere  •    Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties  •    Je maakt verslagen op van vergaderingen •    Opvolging van dossiers  •    Contactpersoon voor de leden •    Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren •    Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie •    Beheer van marketingmateriaal  •    Beheer van CRM-database  

Profiel

Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur •    Je  bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring  •    Je beschikt over een goede kennis MS Office  •    Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig •    Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie •    Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen •    Je bent georganiseerd, autonoom en proactief •    Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels & Duits •    Je betaalt en controleert de inkomende facturen, je maakt uitgaande facturen, en je hebt contact met de boekhouder, en dit alles in samenspraak met de Directeur •    Je bent sterk in schriftelijke communicatie en marketing •    Je bent sterk in ledengerichte communicatie •    Je werkt naar deadlines en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden •    Netwerken uitbouwen en onderhouden  •    Je bent ledengericht, zowel naar huidige als naar potentiële leden toe •    Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk •    Kennis van de bouwsector, en de betonsector in het bijzonder, is een pluspunt

Aanbod

Wat bieden wij? 

Competitief salarispakket

GSM, laptop, …

Bedrijfsinfo

lobbying sector