Assistent hotelmanager in Knokke

Functieomschrijving

• Ondersteunen van de hotelmanager bij de dagelijkse werking, planning en opvolging van taken.

• Meewerken op verschillende operationele momenten, zoals receptie, check-in, ontbijtservice en hospitalityactiviteiten.

• Coördineren en opvolgen van de personeelsplanning en dagelijkse werkzaamheden.

• Organiseren en begeleiden van zakelijke evenementen, seminaries, recepties en andere activiteiten.

• Fungeren als aanspreekpunt voor organisatoren en zorgen voor een duidelijke taakverdeling binnen het team.

• Opstellen van briefings voor evenementen en zorgen dat alle betrokken medewerkers goed geïnformeerd zijn.

• Problemen tijdens evenementen snel analyseren en doelgericht oplossen.

• Opvolgen van bestellingen en controleren of geleverde goederen aan de vereiste kwaliteitsnormen voldoen.

• Regelmatig afstemmen met de hotelmanager over lopende taken, projecten en evenementen.

• Bijspringen waar nodig en collega's ondersteunen om de dienstverlening vlot te laten verlopen.

Aanbod

• Afwisselende functie binnen een dynamische hospitalityomgeving.

• Combinatie van operationele hotelactiviteiten, managementondersteuning en eventcoördinatie.

• Veel variatie in taken en verantwoordelijkheden.

• Mogelijkheid om nauw samen te werken met de hotelmanager en het hospitalityteam.

• Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelfstandig problemen aan te pakken.

• Werken in een omgeving met aandacht voor kwalitatieve gastenbeleving en professionele dienstverlening.

• Een functie binnen een hotelomgeving met zowel individuele gasten als zakelijke evenementen.