Commercieel administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Als commercieel administratief bediende breng je het volgende mee.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en hebt ongeveer 3 tot 5 jaar relevante ervaring.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht wanneer meerdere orders tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en legt gemakkelijk contact met klanten, sales en productie.
• Je leert digitale tools en ordersystemen vlot aan en hebt minstens een basiskennis Frans die je in klantcontact durft te gebruiken.
• Je hebt interesse in een productieomgeving, neemt initiatief, denkt in oplossingen en ervaring binnen voeding of vleesverwerking is mooi meegenomen.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2559 en 3470 euro per maand.
• Je geniet van flexibele uren om werk en privé makkelijk te combineren.
• Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.

Je vakantiedagen

Je hebt recht op 20 verlofdagen.

Je plant je verlof in onderling overleg.

Hier zal je werken

Je komt terecht bij een Belgisch vleesverwerkingsbedrijf waar kwaliteit, efficiëntie en een vlotte samenwerking centraal staan. Binnen het commerciële team werk je nauw samen met de externe sales en de productie.

De bestellingen waarop je werkt, situeren zich voornamelijk binnen de snijzaal (PAT-vlees). Jij zorgt ervoor dat de afspraken met klanten correct vertaald worden naar productie, logistiek en administratie.

Je wordt een belangrijke schakel binnen een omgeving waar snel schakelen en nauwkeurig werken belangrijk zijn.

Zo ziet je job eruit

Als commercieel administratief bediende volg je bestellingen van A tot Z op.

• Je vormt de schakel tussen productie en externe sales en zorgt dat afspraken correct worden doorgegeven.
• Je voert bestellingen en orders van bestaande klanten in en volgt ze verder op van orderverwerking tot facturatie.
• Je verzorgt de logistiek-administratieve opvolging van bestellingen, vraagt los- en laadnummers aan en kent die correct toe aan zendingen.
• Je volgt het leeggoed op en verzorgt de dispatch van bestellingen.
• Je stemt met de betrokken partijen af of leveringen haalbaar zijn via intern of extern transport en overlegt met productie over beschikbaarheid, planning en haalbaarheid.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten, volgt hun orders proactief op en bereidt productiefiches en andere productiedossiers administratief voor.
• Je ondersteunt waar nodig bij commerciële en administratieve taken en denkt mee na over een efficiëntere werking binnen de commerciële binnendienst.

Wat collega’s leuk vinden

Collega's waarderen in deze job vooral de centrale rol, de verantwoordelijkheid en de afwisseling.

• Je hebt veel contact met verschillende afdelingen, waardoor je goed zicht hebt op wat er binnen de organisatie speelt.
• Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en volgt afspraken op tot ze effectief uitgevoerd zijn.
• De combinatie van klantencontact, administratie, productie en logistiek zorgt voor een gevarieerde werkdag.
• Je werkt samen met veel verschillende mensen, waardoor de functie breder aanvoelt dan een klassieke administratieve rol.
• Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en een efficiëntere manier van werken mee bespreekbaar te maken.

Meer over het bedrijf

Onze klant heeft een jarenlange, goede reputatie in de voedingssector. Ze staan bekend om het produceren van kwaliteitsproducten en vooral om hun ijzersterke service ten opzichte van de klant. Het bedrijf hecht heel veel belang aan een goede onderlinge samenwerking, samen werken aan een gezamenlijk doel waarin iedereen zijn steentje kan bijdragen. De communicatielijnen zijn kort en ook de hiërarchie binnen de onderneming is vrij vlak.