Administratief bediende planning en HR

Description de l'emploi

Je bent een administratieve spilfiguur die snel kan schakelen, overzicht bewaart en vlot communiceert met collega's op verschillende niveaus.

• Je staat in voor de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning van het magazijn.
• Je zorgt voor een optimale bezetting rekening houdend met volumes, afwezigheden en operationele behoeften.
• Je past planningen aan waar nodig en communiceert wijzigingen duidelijk naar betrokken collega's.
• Je volgt prestaties, werkuren en aanwezigheden administratief op.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en andere personeelsgegevens.
• Je helpt mee bij onboarding, interne communicatie en HR-administratie.

Votre profil

• Je hebt ervaring binnen planning en HR-support (MUST!)
• Je werkt vlot met Excel en bent sterk met systemen
• Je bent analytisch ingesteld en houdt van structuur.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent proactief, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
• Je houdt van een afwisselend takenpakket waarin je dagelijks kan schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.

Offre

• Een gevarieerde functie waarin planning, administratie en HR samenkomen.
• Een werkomgeving met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen planning en HR.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Je werkt in dagdienst van maandag tot donderdag.
• Op vrijdag werk je afwisselend in een vroege of late shift.