Administratief bediende – Regio Oostkamp

Functie

Voor een bedrijf in de regio Oostkamp zoeken we een administratief bediende voor een tewerkstelling van ongeveer 30 à 38 uur per week. De functie combineert administratieve ondersteuning met telefonisch contact en controle van facturatie. Wanneer nodig spring je ook bij in de shop. De concrete werkdagen zijn volledig bespreekbaar, waardoor deze functie ruimte biedt voor een flexibele werkplanning.

Wat ga je doen:
– Administratieve gegevens correct invoeren en verwerken.
– Gegevens controleren en administratief opvolgen.
– Telefonische contacten met klanten en andere contactpersonen verzorgen.
– Facturen controleren en eventuele afwijkingen signaleren.
– Administratieve documenten en gegevens overzichtelijk bijhouden.
– Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken.
– Bijspringen in de shop wanneer extra ondersteuning nodig is.
– Klanten op een correcte en klantgerichte manier verder helpen in de shop.
– Afwisselen tussen administratief werk en praktische ondersteuning, afhankelijk van de noden.

Wat mag je verwachten?

Een functie van ongeveer 30 à 38 uur per week.
Werkdagen en uurregeling zijn volledig bespreekbaar.
Een afwisselende functie met een combinatie van administratie, telefonie, facturatie en klantencontact.
Een werkplek binnen een stabiele werkomgeving.
Een functie met ruimte voor een flexibele werkplanning.
Een aantrekkelijk loon volgens ervaring en functie-inhoud.
Een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag volledig hetzelfde hoeft te zijn.

Dit zijn jouw vaardigheden

Ervaring in administratie, als administratief bediende of in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
Nauwkeurig en gestructureerd werken is belangrijk, vooral bij gegevensverwerking en facturatie.
Vlotte telefonische communicatie en een klantgerichte houding.
Zelfstandig kunnen werken en tegelijk bereid zijn om bij te springen waar nodig.
Flexibele ingesteldheid wat betreft taken en werkuren.
Goede motivatie en een betrouwbare werkattitude.
Bereidheid om naast administratieve taken ook ondersteuning te bieden in de shop.

Solliciteer nu