Administratief bediende

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en servicegericht.
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je neemt graag zelf initiatief.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is belangrijk.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je hebt een basiskennis Frans.

De ideale collega is...

• Een warme en toegankelijke persoonlijkheid.
• Iemand die energie krijgt van mensen helpen en ontzorgen.
• Een organisator die graag structuur brengt.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Proactief en flexibel.
• Discreet en betrouwbaar.
• Iemand die ervoor zorgt dat klanten, bezoekers én collega's zich welkom voelen.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3800 euro per maand.
• Je hebt recht op €250 aan ecocheques.
• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Je krijgt een groepsverzekering waarmee je extra spaart voor je toekomst.
• Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering + tandverzekering.
• Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.

Je vakantiedagen

• 20 wettelijke vakantiedagen.
• 9 extra ADV-dagen op basis van een werkweek van 39,5 uur.
• In totaal dus 29 verlofdagen per jaar.

Hier zal je werken

• Vanuit het kantoor, waar je een zichtbare en centrale rol opneemt.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten, bezoekers en leveranciers.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Je zorgt mee voor een professionele, aangename en goed georganiseerde werkomgeving.

Zo ziet je job eruit

• Je verzorgt het telefonische en persoonlijke onthaal.
• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.
• Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.
• Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.
• Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.
• Je helpt bij de organisatie van trainingen, evenementen en interne activiteiten.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt ervoor dat documenten en informatie correct worden verwerkt en opgevolgd.

Wat collega’s leuk vinden

• Je hebt een gevarieerd takenpakket.
• Je hebt veel contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.
• Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen taken.
• Je bent een zichtbare en belangrijke schakel binnen het kantoor.
• Je kan zelfstandig werken en tegelijk nauw samenwerken met collega's.
• Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en processen mee te verbeteren.

Meer over het bedrijf

Dit bedrijf is een groothandel voor de eventsector. Het biedt een stabiele werkomgeving binnen een sterk team.