Administratief Medewerker Product Compliance

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker Product Compliance:

• Beheren en actualiseren van productdocumentatie.
• Administratief opvolgen van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens vastgelegde procedures.
• Verwerken en onderhouden van product- en masterdata.
• Interpreteren en controleren van gegevens op volledigheid en consistentie.
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van productinformatie.
• Verwerken van wijzigingen in verschillende interne en externe systemen.
• Tijdig verzamelen van ontbrekende informatie bij verschillende stakeholders.
• Nauw samenwerken met afdelingen zoals aankoop, R&D en sales.
• Contact onderhouden met externe partijen wanneer bijkomende informatie nodig is.
• Gestructureerd verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documentatie.
• Zorgen dat informatie en documenten steeds volledig en up-to-date beschikbaar zijn.

Het profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker Product Compliance:

• Beschikt bij voorkeur over een administratief diploma of een secretariaatsopleiding, aangevuld met relevante ervaring.
• Spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving zoals chemie, farmaceutica, kwaliteitsbeheer, compliance of juridische dienstverlening vormt een sterke troef.
• Sterk in gegevensbeheer en administratieve documentopvolging.
• Werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Gaat kritisch en zorgvuldig om met data.
• Blijft geconcentreerd bij repetitieve werkzaamheden en grote volumes informatie.
• Kan zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor eigen taken.
• Stemt tegelijkertijd vlot af met verschillende interne afdelingen.
• Heeft affiniteit met IT-systemen.
• Kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel en SharePoint.

Onze klant

Onze klant is een internationaal productiebedrijf in de regio Hemiksen, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van smeermiddelen voor automotive en industriële toepassingen. Het volledige proces, van R&D en productie tot opslag en internationale distributie, wordt intern georganiseerd. De producten worden wereldwijd verdeeld naar meer dan 130 landen en je komt terecht in een internationale organisatie met meer dan 300 medewerkers.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €3.000 tot €3.800
• Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Verzekering voor ambulante zorgen.
• Groepsverzekering.
• iPhone met abonnement.
• 3 extra verlofdagen.
• Edenred voordeelkaart.
• Dubbel vakantiegeld.
• Eindejaarspremie.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Flexibele werkuren.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
• Een degelijke opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een gevarieerde functie binnen een internationale productieomgeving.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief.

Klaar om jouw administratieve nauwkeurigheid in te zetten binnen product compliance? Solliciteer dan snel!